QR Kod ile PDKSPersonel Devam Kontrol Sistemi
Parmak izi ve yüz tanıma ile mesai takibi hukuka aykırı bulundu (KVKK 2026/921). QRAY ile KVKK'ya tam uyumlu, özel cihaz gerektirmeyen QR kodlu personel takibine aynı gün geçin.
Kişi başı aylık 34-36 TL + KDV · tüm modüller dahil · Fiyatları gör
- Kredi kartı gerekmez
- Hesap dakikalar içinde açılır
- Özel cihaz gerekmez


- KVKK uyumlu — biyometrik veri yok
- Verileriniz güvenle saklanır
- iOS + Android ücretsiz uygulama
PDKS programı nedir?
PDKS, personel devam kontrol sistemidir; günlük dilde personel takip programı da denir. Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeder, bu kayıtları vardiya, izin ve puantajla birleştirir. QRAY'de personel kendi telefonuyla iş yerindeki canlı QR'ı, duvara asılı sabit QR'ı ya da uygulamadaki düğmeyi kullanır; parmak izi ya da yüz tanıma gibi biyometrik veri toplanmaz.
Neden QRAY
Neden Bir Değişime İhtiyacınız Var?
Geleneksel yöntemlerin yarattığı karmaşayı, QRAY'ın sunduğu modern sadelikle karşılaştırın.
Eski Yöntem
Kart & Cihaz Maliyetleri
Sürekli kaybolan plastik kartlar, bozulan pahalı parmak izi okuyucular.
Giriş Kuyrukları
Vardiya değişimlerinde tek cihazın önünde oluşan yığılmalar ve zaman kaybı.
Güvenlik Açıkları
Başkası yerine kart basma ve denetimsiz girişler.
KVKK Riski
Parmak izi ve yüz tanıma biyometrik veridir. KVKK'nın 2026/921 kararıyla, personel rıza verse bile mesai takibinde kullanılamaz.
QRAY Çözümü
Sadece Cep Telefonu
Özel cihaz gerekmez. Her çalışanın kendi telefonu güvenli bir giriş anahtarına dönüşür.
Şimşek Hızında Giriş
QR kodu okutmak saniyeler içinde tamamlanır.
%100 Güvenli
Konum ve cihaz doğrulama ile sadece doğru kişi girebilir.
Biyometrik Veri Yok
Parmak izi ya da yüz taranmaz; giriş-çıkış telefonla QR okutarak yapılır. KVKK kararının ayrıntıları →
PDKS Sisteminiz Aynı Gün Hazır
Donanım kurulumu yok, IT ekibi beklemek yok. QRAY'i başlatmak 4 basit adımdan ibaret.
- 01
Ücretsiz Kayıt Ol
Kayıt sayfasından bilgilerinizi girin, telefonunuzu SMS koduyla ve e-postanızı bağlantıyla doğrulayın — hesabınız anında kurulur, giriş bilgileriniz e-postanıza gelir. 14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
- 02
QR Ekranı Oluştur
Yönetici panelinden QR ekranı linkini oluştur. Herhangi bir tablet, telefon veya bilgisayarda bu linki aç — dinamik QR kod anında hazır.
- 03
Personeli Davet Et
Personel sayısı kadar davet gönder. Her biri QRAY mobil uygulamasını indirir, TC Kimlik No + şifre ile giriş yapar.
- 04
Raporları Takip Et
İlk günden canlı devam verisi, vardiya karşılaştırması, otomatik puantaj. Dönem sonunda Excel/CSV'ye ya da (Mikro kullanıyorsanız) Mikro'ya aktar.
PDKS Programı Özellikleri
QRAY PDKS programı; giriş-çıkış, vardiya planlama, izin ve puantajı tek panelde toplar.
Dinamik QR Kod ile Temassız Giriş
Kısa aralıklarla yenilenen, tek kullanımlık QR kodlarla güvenli giriş-çıkış. Başkası yerine giriş yapma tamamen ortadan kalkar.
Detayları görüntüleGPS Konum Doğrulama (Geofence)
Sabit QR ve butonla girişte personelin belirlenen iş yeri sınırları içinde olduğunu geofence ile doğrulayın. Sahte giriş imkansız.
Detayları görüntüleOtomatik Puantaj ve Hakediş
Fazla mesai, geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık otomatik hesaplanır. Tek tıkla aylık puantaj ve hakediş raporu oluşturun (SGK ve vergi kesintisi içermez).
Detayları görüntüleKiosk Modu — Cihazınızı PDKS Yapın
Telefon, tablet veya bilgisayarınızı tam ekran PDKS terminaline dönüştürün. Pahalı donanım satın almaya gerek yok.
Detayları görüntüleGirişe astığınız basılı QR ile konum doğrulamalı giriş-çıkış.
Butonla Giriş-ÇıkışSaha ekipleri için QR okutmadan tek tuşla, konumu kaydedilen mesai.
Canlı Konum Takibiİsteğe bağlı; şirket personelin rızasıyla açar. Yalnızca mesai süresince anlık konum, hız ihlali ve bölge dışı uyarıları; konum geçmişi 90 gün saklanır.
KVKK Uyumlu GüvenlikBiyometrik veri toplamaz; idari para cezası riski sıfır.
Esnek Vardiya YönetimiTakvimden vardiya atama, çakışma kontrolü, rotasyon ve toplu atama.
İzin YönetimiGünlük + saatlik izin talebi, mobil onay, otomatik bakiye takibi.
Anlık BildirimlerGiriş-çıkış, izin onayı ve vardiya değişikliği push bildirimleri.
Çoklu İş Yeri YönetimiTüm şubeler tek panelde; şube bazlı kiosk, vardiya ve yetki.
Departman ve Ekip YönetimiDepartman bazlı yetki ve raporlama ile organizasyon yönetimi.
Dashboard ve RaporlamaAnlık istatistikler, puantaj cetveli; Excel/CSV dışa aktarım.
Mobil Uygulama (iOS + Android)Personel QR okutur, yönetici onaylar. Mağazalardan ücretsiz.
Personel Özlük DosyasıKimlik, pozisyon, ücret ve zam geçmişi tek yerde.
Canlı Önizleme
Paneli Şimdi Deneyin — Kayıt Gerekmez
Örnek verilerle çalışan panelde gezinin; menüden ekranlar arasında geçiş yapın.


QRAY vs Geleneksel PDKS Teknolojileri
Parmak izi, kart ve yüz tanıma sistemleriyle QRAY'in QR + GPS teknolojisini karşılaştırın.
| Kriter | Parmak İzi | ÖnerilenQRAY — QR + GPS |
|---|---|---|
| Donanım maliyeti | Cihaz satın alımı | Özel cihaz yok (0 TL) |
| KVKK riski | Yüksek | Yok |
| Yasal durum (KVKK 2026/921) | Yasak — rıza olsa bile | Yasal — Kurul onaylı yöntem |
| Başkası yerine giriş | Silikon kalıpla mümkün | Teknik olarak imkansız |
| Kurulum süresi | Cihaz montajı gerekir | Montaj yok, aynı gün |
| Hijyen | Aynı yüzeye temas | Tamamen temassız |
| Saha personeli takibi | Sabit cihaz | Butonla / sabit QR ile konumlu giriş |
| Aylık işletme maliyeti | Bakım + kart basım | Personel başı abonelik |
Yasal Uyum
KVKK Cezasından Kurtaran Tek Yasal Yol
KVKK İlke Kararı 2026/921 · 29 Nisan 2026
Parmak izi ve yüz tanıma ile mesai takibi — açık rıza olsa bile — hukuka aykırı.
29 Nisan 2026 tarihli ve 2026/921 sayılı KVKK ilke kararı, işyerinde parmak izi ve yüz tanıma ile mesai takibini — çalışan açık rıza verse bile — hukuka aykırı ilan etti. Kurul, yasal alternatif olarak açıkça mobil uygulama ve konum tabanlı sistemleri gösterdi.
6698 sayılı KVKK biyometrik veriyi "özel nitelikli kişisel veri" sayar. 2026 yılı için idari para cezası; veri güvenliği yükümlülüklerine aykırılıkta 256.357 TL – 17.092.242 TL, Kurul kararlarına uymamada 427.263 TL – 17.092.242 TL arasındadır. Mesai takibi için kullanılan parmak izi ve yüz tanıma terminalleri idari para cezası riski taşır.
QRAY biyometrik veri toplamayan, QR kod + konum tabanlı bir PDKS'tir — yani KVKK'nın işaret ettiği yasal yöntem. Hukuk danışmanınıza bu sayfayı referans gösterebilirsiniz.
Biyometrik veri toplanmaz
Yalnızca QR okutma kaydı ve (sabit QR ile butonla girişte) konum. Parmak izi, yüz, retina — hiçbiri kaydedilmez.
Verileriniz güvende
Her değişiklik denetim kaydına yazılır; destek erişimi yalnızca sizin onayınızla ve süreli olarak açılır.
Şifreli bağlantı
Aktarımda TLS 1.3 şifreleme; şifreler bcrypt ile saklanır; erişim rol bazlıdır.
Otomatik saklama politikası
KVKK süresi sonunda veriler otomatik silinir. İstediğinizde tam export + silme talep edebilirsiniz.
Biyometrik veri yok — KVKK idari para cezası riski sıfır.
Favori Sistemlerinizle Entegre
Mikro ERP ve SMS servisinizle entegre çalışır; verilerinizi Excel/CSV ile diğer sistemlere taşıyabilirsiniz.

SMS Bildirimleri
Giriş/çıkış uyarıları, vardiya hatırlatmaları ve önemli duyurular için personelinize otomatik SMS.

ERP Aktarımı
Mikro kullanıyorsanız QRAY Connector ile personel, izin ve puantaj verileriniz Mikro'ya aktarılır (kurulum desteğiyle).
Yeni entegrasyonlar eklenmeye devam ediyor. İhtiyacınız olan sistemi bize bildirin
Sektörler
İşletmenize göre QRAY
İşinizi seçin: yaşadığınız sorun, QRAY'deki karşılığı ve ilgili panel ekranı.
Özel Güvenlik
Nöbet takibi, devriye güzergah kontrolü ve çoklu lokasyonda personel yönetimini QRAY ile dijitalleştirin.
Yaşanan sorun
- 7/24 nöbet düzeni. Gece-gündüz nöbetler, hafta sonu ve resmi tatil nöbetleri karmaşık bir planlama gerektirir.
- Devriye rotalarının kontrolü. Devriyenin gerçekten yapılıp yapılmadığı geleneksel yöntemlerle kontrol edilemez.
QRAY'de karşılığı
- Nöbet vardiya yönetimi. Gündüz, gece, 12 ve 24 saatlik nöbetler dönüşümlü rotasyon ve otomatik çakışma kontrolüyle planlanır.
- Canlı konum takibi — devriye kontrolü. Devriye personelinin mesai içindeki konumunu haritada izleyin; isteğe bağlıdır, şirket personelin rızasıyla açar.


Lojistik ve Kargo
Kurye, şoför ve depo çalışanlarını tek platformdan takip edin. İsteğe bağlı canlı konum, hız kontrolü ve güzergah oynatma.
Yaşanan sorun
- Saha personeli kontrolü. Kuryeler ve şoförler gün boyu sahadadır; nerede olduğu ve hangi rotayı izlediği bilinmez.
- Hız ve güvenlik. Aşırı hız, sürücü ve trafik güvenliği için ciddi bir risktir.
QRAY'de karşılığı
- Canlı konum takibi. Kurye ve şoförlerin mesai içindeki konumunu haritada izleyin; isteğe bağlıdır, şirket personelin rızasıyla açar.
- Hız ihlali uyarısı. Tanımladığınız hız limiti aşılınca panelde anlık uyarı alırsınız; personele de bildirim gider.


İnşaat
Şantiye sahasında personel takibi, güvenlik kontrolü ve saha ekibi yönetimini QRAY ile dijitalleştirin.
Yaşanan sorun
- Dağınık çalışma alanı. Şantiye geniş alana yayılır; sabit bir noktaya PDKS cihazı kurmak yetersiz kalır.
- Taşeron personel yönetimi. Aynı şantiyedeki birden fazla taşeron firmanın personelini ayrı ayrı takip etmek zorlayıcıdır.
QRAY'de karşılığı
- Work zone kontrolü. Şantiye sahasını haritada çizin; bölgeye giriş ve çıkışta panelde anlık uyarı alın (Konum Takibi açıkken).
- Otomatik puantaj. Giriş-çıkışlar puantaj cetveline otomatik dönüşür; taşeron personelini ayrı departman olarak raporlayabilirsiniz.


Perakende
Mağaza personelinin giriş-çıkış takibi, vardiya planlama ve çoklu şube yönetimi.
Yaşanan sorun
- Part-time çalışanlar. Farklı günlerde farklı saatlerde, değişen vardiyalarla çalışırlar.
- Hafta sonu ve bayram mesaisi. Mağazalar hafta sonu ve bayramlarda açık; fazla mesai hesaplamaları karmaşıklaşır.
QRAY'de karşılığı
- Part-time esnek vardiya. Her çalışana farklı günlerde farklı saatlerde vardiya tanımlanır; otomatik çakışma kontrolü hatayı önler.
- Fazla mesai otomatik hesaplama. Fazla mesai otomatik hesaplanır; hafta tatili ve bayram mesaisi tek tıkla yasal ön ayarla hesaplanır.


Fabrika
3 vardiya sistemi, yüksek personel sayısı ve taşeron yönetimini QRAY ile tek platformdan yönetin.
Yaşanan sorun
- 3 vardiya sistemi. Vardiya geçişlerinde personel yoğunluğu, devir teslim süreleri ve fazla mesai hesaplama karmaşıklaşır.
- Yüksek personel sayısı. Vardiya değişiminde kapılarda yığılma ve uzun bekleme süreleri yaşanır.
QRAY'de karşılığı
- Kiosk ile hızlı QR giriş. Fabrika kapısındaki kioskta personel QR okutarak saniyeler içinde giriş yapar.
- Otomatik fazla mesai hesaplama. Vardiya süresini aşan çalışma otomatik olarak fazla mesai olarak hesaplanır.


Tüm sektörler:Restoran ve CafeİnşaatOtel ve KonaklamaLojistik ve KargoPerakendeSağlıkEğitimLiman ve TersaneOtomotiv ve FabrikaEnerji ve MadenÖzel GüvenlikTemizlik ve HizmetDepolama ve AntrepoSektörler sayfası
Sıkça Sorulan Sorular
QRAY PDKS hakkında en çok merak edilenler.
QRAY nedir ve nasıl çalışır?
QRAY, QR kod tabanlı yeni nesil bir Personel Devam Kontrol Sistemi'dir (PDKS). Çalışanlar, iş yerine giriş ve çıkışlarını QRAY mobil uygulamasıyla dinamik QR kodu okutarak kaydeder. QR kodlar kısa aralıklarla (varsayılan olarak yaklaşık 25 saniyede bir) yenilenir ve tek kullanımlıktır; bir kez okutulan kod tekrar kullanılamaz. Canlı QR dışında kağıda basılı, konum doğrulamalı sabit QR kod ve saha ekipleri için konumu kaydedilen butonla giriş-çıkış da kullanılabilir. Tüm veriler bulut tabanlı altyapıda güvenle saklanır ve yöneticiler web panelinden anlık olarak takip edebilir.
PDKS programı nedir, ne işe yarar?
PDKS programı, personelin işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeder; bu kayıtları vardiya, izin ve puantajla birleştirerek fazla mesai, geç kalma ve devamsızlığı hesaplar. QRAY bunu biyometrik veri toplamadan, personelin kendi telefonuyla QR kod ya da butonla giriş-çıkış yaparak yapar.
Personel takip programı ile PDKS aynı şey mi?
QRAY'de personel takibi giriş-çıkış, vardiya, izin ve puantajdan oluşur. Sürekli konum takibi ise ayrı ve isteğe bağlı bir modüldür: yalnız şirket açarsa, personelin rızasıyla ve yalnız mesai içinde çalışır.
PDKS sistemi için cihaz almam gerekir mi?
Hayır. QRAY'ın kiosk modu sayesinde mevcut telefon, tablet veya bilgisayarınızı tam teşekküllü bir PDKS cihazına dönüştürebilirsiniz. Binlerce liralık parmak izi okuyucu veya kart okuyucu satın almanıza gerek yoktur.
QRAY KVKK'ya uyumlu mu?
Evet, QRAY tamamen KVKK uyumludur. Parmak izi, yüz tanıma gibi biyometrik veri toplamaz. QR kod ve (sabit QR ile butonla girişte) GPS konum doğrulama kombinasyonuyla hem güvenli hem de yasal risk taşımayan bir çözüm sunar.
QR kod kopyalanabilir mi? Başkası yerine giriş yapabilir mi?
Hayır. QRAY'ın dinamik QR kodları kısa aralıklarla yenilenir ve tek kullanımlıktır; bir kez okutulan kod tekrar kullanılamaz. Sabit QR ve butonla girişte ayrıca GPS konum doğrulaması yapılır. Çift katmanlı güvenlik sayesinde sahte devam kaydı oluşturulması imkansızdır.
Kurulum ne kadar sürer? Teknik bilgi gerekiyor mu?
QRAY tamamen bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu veya teknik altyapı gerektirmez (yalnızca Mikro entegrasyonu için küçük bir Windows bağlantı aracı, QRAY Connector, kurulur). Hesap açılışı birkaç dakika sürer; iş yeri tanımlama, personel ekleme ve ilk QR ekranınızı aynı gün kurabilirsiniz.
QRAY ücretsiz mi?
14 gün ücretsiz deneme sunuyoruz — kredi kartı gerekmez. Deneme sonrasında kişi başı aylık 36 TL (25-99 personel), 35 TL (100-499) ve 34 TL (500-1000) ödenir; fiyatlar KDV hariçtir, fiyat listesindeki tüm modüller dahildir ve en az 25 personelle başlanır. Donanım, kurulum veya bakım ücreti yoktur.
İnternet bağlantısı kesilirse sistem çalışır mı?
Giriş-çıkış için telefonun internete bağlı olması gerekir; çevrimdışı mod yoktur. Kiosk için 4G/5G mobil internet yeterlidir; Wi-Fi zorunlu değildir. Şantiye ve saha ortamları için özel olarak tasarlandı.
Puantaj verilerimi muhasebe veya ERP yazılımıma aktarabilir miyim?
Evet. Şu anda QRAY Connector aracılığıyla Mikro Yazılım ile doğrudan entegrasyon destekliyoruz. Diğer programlar için giriş-çıkış ve puantaj verilerini Excel/CSV olarak dışa aktarabilirsiniz. Özel entegrasyon ihtiyacınızı bize iletin; talep ettiğiniz ERP/muhasebe yazılımı için entegrasyon geliştirmeyi yol haritamıza ekleyebiliriz.
Kaç şube ve kaç personel destekleniyor?
Şube ve iş yeri sayısı sınırsızdır; personel sayısı aboneliğinize göre belirlenir (en az 25 personel, 1.000'den fazlası için özel teklif). Şube eklemek dakikalar içinde yapılır, her şubenin ayrı yöneticisi ve raporlaması olur.
Vardiya yönetimi, izin takibi ve bordro hesabı var mı?
Evet, tamamı QRAY içinde dahildir. Esnek vardiya tanımlama, rotasyon, saatlik ve günlük izin talepleri, mesai hesaplama, günlük 11 saat ve yıllık 270 saat sınırları için puantajda uyarı, otomatik puantaj ve hakediş raporları standart olarak gelir. SGK primi ve vergi hesaplanmaz; bordronuz için puantajı Mikro'ya aktarabilir ya da mali müşavirinize iletebilirsiniz.
SGK ve İş Kanunu denetimlerinde QRAY kayıtları yeterli mi?
Evet. QRAY kayıtları zaman damgalı ve manipüle edilemez dijital kayıtlardır. Yargıtay kararlarına göre güvenilir dijital PDKS verileri iş davalarında ve SGK denetimlerinde delil olarak kabul edilir. Fazla Çalışma Yönetmeliği Madde 10 kapsamındaki çalışma süresi kayıt zorunluluğunu tam olarak karşılar.
Eğitim ve kurulum desteği ücretli mi?
Hayır. Tüm müşterilerimize Türkçe, ücretsiz online kurulum desteği, canlı demo ve birebir eğitim sunuyoruz; ilk 14 gün boyunca ekstra yakın takip sağlıyoruz. Müşterilerimize WhatsApp ve e-posta üzerinden 7/24 destek veriyoruz; satış ve bilgi için Pazartesi-Cuma 09:00-18:00 arasında bize ulaşabilirsiniz.
Verilerim nasıl korunuyor?
Verileriniz bulut altyapısında güvenle saklanır. Şifreli bağlantı (TLS 1.3), bcrypt ile saklanan şifreler, her değişikliğin denetim kaydına yazılması ve yalnızca sizin onayınızla açılan destek erişimi gibi önlemler uygulanır.
Aboneliği iptal edersem verilerime ne olur?
İptal talebinde tüm verileriniz Excel ve JSON formatında dışa aktarım için 30 gün boyunca erişilebilir kalır. Bu süre sonunda verileriniz KVKK saklama politikasına göre geri dönüşsüz silinir. İsterseniz tam silme talebini anlık yapabilirsiniz.
Bugün Başlayın — Yarın Hazır
Özel cihaz, kurulum ve bakım ücreti yok; taahhüt yok, dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz (iptal dönem sonunda geçerli olur). 14 gün ücretsiz deneme ile QRAY'i gerçek personelinizle test edin.
- Kredi kartı gerekmez14 gün ücretsiz deneme
- Hesap dakikalar içindeÖzel cihaz yok, IT gerekmez
- KVKK uyumluBiyometrik veri yok
- Müşterilerimize 7/24 destekWhatsApp + e-posta · Satış: Pzt-Cuma 09:00-18:00

