# QRAY PDKS — QR kodlu personel devam kontrol sistemi

> Bu sayfa, yapay zekâ asistanları ve arama araçları için qray.app ana sayfasının düz metin özetidir. Son güncelleme: 13 Ekim 2026. Güncel ve ayrıntılı bilgi: https://qray.app

## QRAY nedir?

QRAY, Türkiye'deki işletmeler için bulut tabanlı bir PDKS'dir (personel devam kontrol sistemi). Çalışanlar işe giriş ve çıkışlarını kendi akıllı telefonlarıyla yapar: iş yerindeki ekranda dönen QR kodu ya da duvara asılı sabit QR kodu okuturlar veya uygulamadaki düğmeye basarlar. Parmak izi, yüz tanıma gibi biyometrik veriler hiçbir biçimde işlenmez ve özel bir cihaz gerekmez.

Giriş-çıkış kayıtları vardiyalarla eşleştirilir; geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık hesaplanır; ay sonunda Türk iş mevzuatı kurallarına göre puantaj hazırlanır.

QRAY, vardiyalı ya da çok şubeli çalışan, en az 25 personelli şirketler için tasarlanmıştır.

## Nasıl çalışır?

Giriş yöntemi personel başına seçilir:

- **Canlı QR:** İş yerindeki bir tablet, TV ya da bilgisayarın tarayıcısında açılan QR ekranı. Kod kısa aralıklarla yenilenir ve tek kullanımlıktır. Bu yöntemde konum alınmaz.
- **Sabit QR:** Kâğıda basılıp duvara asılan QR kod. Okutma anında tek bir konum alınır ve iş yerinin tanımlı konum alanıyla karşılaştırılır.
- **Butonla giriş-çıkış:** QR kullanılmadan, uygulamadaki düğmeyle. Düğmeye basıldığı anda konum kaydedilir.

Gün boyu konum takibi varsayılan olarak kapalıdır. Şirket, personelini bilgilendirip rızasını aldıktan sonra açabilir; açıldığında yalnız mesai süresince çalışır ve konum geçmişi 90 gün saklanır.

Yöneticiler web panelinden ve mobil uygulamadan çalışır. Yetki verilen şube müdürleri kendi ekiplerini telefondan yönetebilir.

## KVKK ve biyometrik veri

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararı (Resmî Gazete, 2 Haziran 2026), mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin, çalışanın açık rızası bulunsa bile ölçülülük ilkesini karşılamadığını belirtir. QRAY biyometrik veri işlemez.

Kurul, biyometriğe alternatif olarak şifreli kart veya PIN tabanlı sistemler, imza ve kâğıt çizelgeler, RFID/NFC kartlar ve denetçi gözetiminde elle giriş gibi yöntemleri örnek verir. QR kod ve mobil uygulama kararda adıyla anılmaz. Konum alınan girişlerde konum da kişisel veridir ve işverenin aydınlatma metninde yer almalıdır.

Kaynak: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8762/mesai-takibi-amaciyla-biyometrik-veri-islenmesi-hakkinda-kisisel-verileri-koruma-kurulunun-29-04-2026-tarihli-ve-2026-921-sayili-ilke-kararina-iliskin-kamuoyu-duyurusu

## Modüller

Tüm modüller kişi başı fiyata dahildir.

- **Vardiya:** şablonlar, rotasyon, toplu atama, Excel ile içe ve dışa aktarma.
- **Puantaj ve hakediş:** fazla mesai, hafta tatili, bayram ve resmi tatil çalışması gibi kurallar ayarlarla belirlenir; hakediş pusulası hazırlanır. SGK primi ve vergi hesaplanmaz.
- **İzin:** yıllık izin ve diğer izin türleri, günlük ve saatlik izin, çok aşamalı onay.
- **Talepler ve onaylar:** izin, avans ve harcama talepleri tek onay listesinde.
- **Şube, departman, rol ve yetki:** şube ve departman bazında yetki; bir personel birden fazla şubeye atanabilir.
- **Mobil uygulama:** iOS ve Android; personel ve yöneticiler aynı uygulamayı kullanır.
- **Mikro entegrasyonu:** personel kartları ve onaylanan izinler Mikro'ya otomatik, puantaj tek düğmeyle gönderilir. Şirketin Windows bilgisayarında çalışan QRAY Connector uygulaması gerekir. Diğer bordro programları için puantaj Excel/CSV olarak alınır.
- **Raporlar:** özel rapor oluşturucu ve Excel/CSV dışa aktarma.

## Fiyat ve deneme

- Personel başına aylık ya da yıllık ücretlendirilir; tüm modüller fiyata dahildir.
- En az 25 personelle başlanır; 1000 personelin üzeri için özel teklif verilir.
- Fiyatlara KDV eklenir.
- Ücretsiz deneme süresi şu an 14 gündür ve kredi kartı istenmez.
- Güncel fiyat listesi: https://qray.app/fiyatlandirma

## QRAY'in yapmadıkları

- Her çalışanın akıllı telefonu, QRAY uygulaması ve internet bağlantısı olmalıdır; çevrimdışı çalışma yoktur.
- Kart, PIN, turnike ya da biyometrik okuyucu ile giriş yoktur.
- SGK primi, gelir ve damga vergisi, brüt-net bordro hesaplanmaz; e-Bildirge ve e-bordro bağlantısı yoktur.
- Hazır ERP entegrasyonu yalnız Mikro iledir; açık API sunulmaz.
- Uygulama ve panel yalnız Türkçedir.

## Önemli sayfalar

- Ana sayfa: https://qray.app
- Fiyatlandırma: https://qray.app/fiyatlandirma
- Özellikler: https://qray.app/ozellikler
- KVKK ve biyometrik mesai takibi rehberi: https://qray.app/blog/kvkk-biyometrik-mesai-takibi-yasak
- PDKS nedir: https://qray.app/blog/pdks-nedir
- Personel takip programı: https://qray.app/personel-takip-programi
- Mikro entegrasyonu: https://qray.app/mikro-entegrasyonu
- Ücretsiz araçlar (puantaj, fazla mesai, vardiya çizelgesi, yıllık izin): https://qray.app/araclar
- Sık sorulan sorular: https://qray.app/sikca-sorulan-sorular

## İletişim

QRAY, KARAY DIGITAL LTD'nin ürünüdür.

- E-posta: info@qray.app
- Satış ve iletişim: hafta içi 09:00-18:00; müşterilerimize 7/24 destek
- Mobil uygulama: App Store'da "QRAY - Personel Takip Sistemi", Google Play'de QRAY
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/qray-pdks/