QRAY
Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 16 Temmuz 2026

Veri Sorumlusu

KARAY DIGITAL LTD

Adres (TR): Altınova, Yalova, Türkiye

Adres (UK): Suite 10330 5 Brayford Square, London, UK, E1 0SG

E-posta: [email protected]

Telefon (TR): +90 510 223 41 77

Telefon (UK): +44 7897 713 954

KARAY DIGITAL LTD olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırlamış bulunmaktayız.

QRAY uygulaması, işyerlerinde personel devam takibi amacıyla kullanılan bir yazılım çözümüdür. Bu kapsamda çalışanların belirli kişisel verileri işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri

İşlenen Veriler
TC Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Doğum Tarihi

İletişim Bilgileri

İşlenen Veriler
Telefon Numarası, E-posta Adresi

Çalışan Bilgileri

İşlenen Veriler
İşyeri, Pozisyon/Unvan, Vardiya Bilgileri

İşlem Güvenliği

İşlenen Veriler
Giriş/Çıkış Kayıtları, Çalışma Süreleri, Mesai Bilgileri

Görsel Veriler

İşlenen Veriler
Profil Fotoğrafı (Kamera veya Galeriden)

Belge/Doküman

İşlenen Veriler
İzin Talebi Ekleri (Rapor, Dilekçe vb.), Destek Talebi Ekleri

Konum Verisi

İşlenen Veriler
Giriş/Çıkış Sırasında Konum Doğrulaması (Anlık, Sürekli Takip Yapılmaz)

Cihaz Bilgileri

İşlenen Veriler
Cihaz Türü (Android/iOS), Push Notification Token

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Personel devam takibi ve puantaj kayıtlarının tutulması
  • Çalışma sürelerinin ve mesailerin hesaplanması
  • Puantaj ve ücret hesaplamalarının yapılması
  • İş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Vardiya hatırlatmaları ve bildirimlerinin gönderilmesi
  • İzin taleplerinin oluşturulması, takibi ve belge yönetimi
  • Giriş/çıkış sırasında konum doğrulaması ile devam kaydı güvenilirliğinin sağlanması
  • Kullanıcı kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Madde 5/2-a

Kanunlarda açıkça öngörülmesi(İş Kanunu, SGK mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler)

Madde 5/2-c

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması(İş sözleşmesinin ifası)

Madde 5/2-ç

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması(Yasal saklama süreleri, denetim yükümlülükleri)

Madde 5/2-f

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması(İşyeri güvenliği, verimlilik takibi)

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarım

  • İşvereniniz (Tenant/Şirket Yöneticileri)
  • Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
  • Hukuki uyuşmazlıklarda mahkemeler ve icra daireleri

Yurt Dışı Aktarım

  • Expo (Push bildirim hizmeti - yalnızca cihaz token'ı)
  • Bulut altyapı hizmet sağlayıcıları (şifrelenmiş veriler)

* Yurt dışı aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yeterli koruma bulunan ülkelere veya taahhütname alınarak gerçekleştirilmektedir.

Saklama Süreleri

Devam/Puantaj Kayıtları

Saklama Süresi
İş ilişkisi + 10 yıl
Dayanak
İş Kanunu, Borçlar Kanunu

Puantaj Bilgileri

Saklama Süresi
İş ilişkisi + 10 yıl
Dayanak
SGK Mevzuatı, Vergi Mevzuatı

Kimlik Bilgileri

Saklama Süresi
İş ilişkisi süresince
Dayanak
Sözleşmenin ifası

Oturum/Cihaz Bilgileri

Saklama Süresi
Oturum sonlandığında silinir

KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

b

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

ç

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

d

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

e

KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

f

(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

g

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

ğ

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

E-posta ile Başvuru

Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

[email protected]

Yazılı Başvuru

Islak imzalı dilekçenizi aşağıdaki adrese elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz:

Suite 10330 5 Brayford Square, London, UK, E1 0SG

Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

  • Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
  • Talep konusu

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmış olup, mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.