Personel Takip Programı: Giriş-Çıkış, Vardiya ve Puantaj Tek Yerde
QRAY ile çalışanlar giriş-çıkışı kendi telefonundan QR kod okutarak yapar; vardiya, izin, onay ve ay sonu puantajı tek panelde toplanır. Parmak izi okuyucu, kart ya da montaj gerekmez; biyometrik veri toplanmaz.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum ve eğitim online ve ücretsiz
Personel takip programı nedir?
Personel takip programı, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden, bunları vardiya ve izinlerle eşleştirerek geç kalma, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan ve ay sonunda puantajı hazırlayan yazılımdır. Türkiye'de PDKS (personel devam kontrol sistemi) ya da personel giriş çıkış takip sistemi olarak da bilinir. Ayrıntılı anlatım: PDKS nedir?
QRAY bir bilgisayar izleme programı değildir
"Personel takip programı" bazen çalışanın ekranını, klavyesini ya da internet kullanımını izleyen yazılımlar için de kullanılır. QRAY bunları yapmaz; giriş-çıkışı, çalışma süresini, vardiyayı, izni ve puantajı yönetir.
Nasıl çalışır?
1. adım
Çalışan telefonundan okutur
İş yerindeki ekranda dönen canlı QR kodu, duvara asılı sabit QR'ı ya da uygulamadaki düğmeyi kullanır. Kayıt saatiyle birlikte panele işlenir.
2. adım
Program vardiyayla eşleştirir
Giriş-çıkış atanmış vardiyayla karşılaştırılır; geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlık kendiliğinden hesaplanır.
3. adım
Yönetici panelden ya da telefondan yönetir
İzin, düzeltme ve avans talepleri onay zincirinden geçer; yetki verilen şube müdürü ekibini mobil uygulamadan yönetir.
4. adım
Ay sonunda puantaj hazır
Türk iş mevzuatı kurallarıyla hesaplanan puantaj ve hakediş pusulası onaylanır; CSV olarak alınır ya da Mikro'ya aktarılır.
Kurulum adım adım: QR kod ile personel takibi nasıl yapılır?
Personel takip programında neler var?
Giriş-çıkış takibi
Canlı QR (tek kullanımlık, kısa ömürlü), kâğıda basılı sabit QR ve butonla giriş; sabit QR ve butonla girişte konum kaydı.
Vardiya planlama
Şablonlar, rotasyon, toplu atama; Excel'den içe ve dışa aktarma; atama bildirimi çalışanın telefonuna gider.
İzin yönetimi
Yıllık izin kıdeme göre hesaplanır ve birikir; günlük ve saatlik izin; çok aşamalı onay.
Puantaj ve hakediş
Fazla mesai, hafta tatili, bayram çalışması ve geç kalma kurallarıyla aylık puantaj ve hakediş pusulası.
Çok şube
Birden fazla iş yeri; bir çalışan birden fazla şubeye atanabilir; şube ve departman bazında yetki.
Raporlar
Günlük özet, giriş-çıkış listesi, özel rapor oluşturucu; şirketin e-posta sunucusuyla zamanlanmış e-posta raporları.
Kâğıt, cihazlı sistem ve QRAY karşılaştırması
| Kâğıt / Excel | Cihazlı PDKS | QRAY | |
|---|---|---|---|
| Özel cihaz | Yok | Her giriş için cihaz + montaj | Yok (mevcut ekran ya da kâğıt QR) |
| Biyometrik veri | Yok | Parmak izi / yüz tanıma modellerinde var | Yok |
| Başkası yerine kayıt | Kolay | Kartlı modelde kart verilebilir | Tek kullanımlık QR ve konum kaydıyla zorlaşır |
| Vardiya, izin, onay | Elle | Programa göre değişir | Dahil |
| Ay sonu puantaj | Elle toplanır | Programa göre değişir | Kayıtlardan kendiliğinden |
| Yeni şube | Yeni çizelge | Yeni cihaz ve montaj | Panelden eklenir |
Cihaz ve yazılım fiyatlarının karşılaştırması: PDKS fiyatları 2026.
KVKK ve yasal durum
İşveren çalışma sürelerini belgelemek zorundadır (Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9). Parmak izi ve yüz tanıma ile mesai takibi ise KVKK'nın 2026/921 sayılı ilke kararıyla, çalışan rıza verse bile hukuka aykırı sayılıyor. QRAY biyometrik veri işlemez. Canlı konum takibi isteğe bağlıdır: şirket çalışanlarına anlatıp rızalarını aldıktan sonra açar, yalnız mesai içinde çalışır. Ayrıntı: KVKK uyumlu PDKS.
Kimler için uygun?
- Vardiyalı çalışan ve birden fazla şubesi olan işletmeler
- Parmak izi ya da yüz tanıma cihazından çıkması gereken şirketler
- Ay sonu puantajını Excel’de elle toplayan İK ve muhasebe ekipleri
- Sahada çalışan ekibini telefondan yönetmek isteyen şube müdürleri
Şu durumlarda uygun olmayabilir:
- 25 personelden küçük işletmeler (en az 25 personelle başlar)
- Çalışanların akıllı telefonu olmayan ya da internetin olmadığı sahalar
- SGK ve vergi dahil tam bordroyu aynı programda isteyen ve Mikro kullanmayanlar
Fiyat
QRAY kişi başı aylık 36 TL (25-99 personel), 35 TL (100-499) ve 34 TL (500-1000) ücretlendirilir (KDV hariç, en az 25 personel); tüm modüller dahildir, modül başına ücret yoktur.
Personel sayınızla toplam tutarı görmek için: fiyatlandırma. 14 gün ücretsiz deneme; kredi kartı istenmez.
Sık sorulan sorular
Personel takip programı nedir, ne işe yarar?+
Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden, bunları vardiya ve izinlerle eşleştirip geç kalma, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan, ay sonunda puantajı hazırlayan yazılımdır. Türkiye'de PDKS (personel devam kontrol sistemi) olarak da bilinir.
Personel takip sistemi ile personel takip programı arasındaki fark nedir?+
Günlük dilde aynı anlamda kullanılır. "Sistem" çoğu zaman cihaz ve yazılımın birlikte kurulduğu yapıyı, "program" yazılımın kendisini anlatır. QRAY'de ayrı bir cihaz yoktur: kayıt çalışanın telefonundan yapılır, program bulutta çalışır.
QRAY bilgisayar ekranını ya da çalışanın internet kullanımını izler mi?+
Hayır. QRAY bir bilgisayar izleme programı değildir; ekran görüntüsü almaz, klavyeyi ya da web geçmişini izlemez. Yalnız giriş-çıkış ve çalışma sürelerini, vardiya, izin ve puantajı yönetir.
Personel takip programı yasal mı?+
Çalışma sürelerini kaydetmek işverenin yükümlülüğüdür (Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9). Ancak parmak izi ya da yüz tanıma ile mesai takibi KVKK'nın 2026/921 sayılı ilke kararıyla, çalışan rıza verse bile hukuka aykırı sayılıyor. QRAY biyometrik veri işlemez. Konum alınan girişlerde konum da kişisel veridir; aydınlatma metninde yazılmalıdır.
Personelin telefonu yoksa ne olur?+
Bugün her çalışanın akıllı telefonunda QRAY uygulaması ve internet bağlantısı olması gerekir. Tabletten PIN ya da kartla giriş seçeneği yoktur.
Özel bir cihaz gerekir mi?+
Hayır. Canlı QR ekranı mevcut bir tablet, TV ya da bilgisayarın tarayıcısında açılır; ekran olmayan yerlerde kâğıda basılı sabit QR ya da uygulamadan butonla giriş kullanılır.
Ücretsiz personel takip programı var mı?+
Kâğıt çizelge ve Excel ücretsizdir ama kayıtlar elle toplanır. QRAY 14 gün ücretsiz denenebilir; kredi kartı istenmez. Ücretsiz puantaj, fazla mesai, vardiya ve yıllık izin araçlarımızı da kayıt olmadan kullanabilirsiniz.
Bordro programıma aktarılır mı?+
Mikro kullanıyorsanız puantaj ve izinler QRAY Connector ile Mikro'ya aktarılır. Diğer programlar için puantaj CSV olarak alınır ve Excel'de açılır. QRAY SGK primi ve vergi hesaplamaz; bunlar bordro programınızda hesaplanır.
Personel takibini bugün başlatın
Hesap birkaç dakikada açılır; çalışanlarınızı Excel'den aktarın, QR ekranını mevcut bir tablette açın ve ilk giriş-çıkışı aynı gün alın.