PDKS Fiyatları 2026: Cihaz, Yazılım ve Toplam Maliyet Rehberi

Kısa Cevap: PDKS Ne Kadar?

Bir PDKS'nin fiyatı üç kalemden oluşur: kayıt cihazı (varsa), yazılım ve kurulum-bakım. Eylül 2026'da satıcıların web mağazalarındaki liste fiyatlarına göre bir kartlı PDKS cihazı çoğunlukla 4.100-5.600 TL, parmak izi cihazı 5.600-8.000 TL, yüz tanıma cihazı 7.000-10.500 TL arasında. Yazılım ya tek seferlik lisansla (basit programlar 1.657-3.081 TL) ya da kişi başı aylık abonelikle satılıyor; fiyatını açıkça yayımlayan bulut PDKS'lerde kişi başı aylık ücret yaklaşık 15-125 TL.

Parmak izi ve yüz tanıma cihazları, KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararından beri mesai takibi için kullanılamıyor. Bu yüzden bugün cihazlı seçeneklerde gerçekçi olan kartlı sistemdir.

Rakamlar 25 Eylül 2026'da satıcıların kendi web mağazalarında ve fiyat sayfalarında görülen liste fiyatlarıdır; marka ayırt edilmeden aralık olarak verilmiştir. "Aralık" ilanların çoğunun toplandığı bandı, parantez içi en düşük ve en yüksek ilanı gösterir. İlanların bir kısmı KDV dahil, bir kısmı hariçtir; bazı cihazlar dolarla satılır. Satın almadan önce güncel teklif alın.

PDKS Cihazı Fiyatları

Kartlı PDKS cihazları

Kart okuyan, ekranlı ve kayıt tutan terminaller çoğunlukla 4.100-5.600 TL arasında satılıyor; yazılım paketiyle birlikte satılanlar 9.200 TL'ye kadar çıkıyor. Her çalışana bir kart gerekir: kart başına 10-16 TL. 150 kişilik bir işyerinde kartlar tek başına 1.500-2.400 TL tutar; kaybolan ve unutulan kartların yenilenmesi her yıl tekrar eder.

Kartlı sistemin bilinen zayıf yanı, kartın başkasına verilebilmesidir: kart kimin elindeyse kayıt onun adına değil, kartın sahibi adına düşer.

Parmak izi cihazları

24'ten fazla ilanın çoğu 5.600-8.000 TL arasında; en ucuzu yaklaşık 3.050 TL, en pahalısı 11.000 TL civarında. Bu cihazların birçoğu kart da okuyabiliyor.

Önemli: KVKK Kurulu'nun 29 Nisan 2026 tarihli, 2026/921 sayılı ilke kararına göre mesai takibi amacıyla parmak izi işlenmesi, çalışan açık rıza verse bile hukuka aykırıdır. 27 Ağustos 2026 açıklamasına göre parmak izinin "matematiksel bir koda" çevrilerek saklanması da bu sonucu değiştirmiyor (ayrıntılar). Bugün yeni bir parmak izi cihazı almak, mesai takibi için kullanılamayacak bir özelliğe para ödemek demektir.

Yüz tanıma cihazları

30'dan fazla ilanın çoğu 7.000-10.500 TL arasında; en pahalı modeller 23.500 TL'ye kadar çıkıyor. Yüz verisi de biyometrik veridir; aynı karar nedeniyle mesai takibinde kullanılamaz.

Turnike ve montaj

Turnike PDKS için zorunlu değildir; girişi fiziksel olarak kontrol etmek isteyen işyerleri kullanır. 3 kollu turnikeler çoğunlukla 29.000-38.000 TL (en pahalıları 79.000 TL); hızlı geçiş turnikeleri 67.600 TL'den, boy turnikeleri 188.600 TL'den başlıyor.

Montaj için yayımlanmış tek rakam şu: İstanbul içi, 15 metreye kadar kablolama dahil 1.849 TL (KDV dahil). Çoğu satıcı kurulumu ayrıca ücretlendiriyor ya da teklife bağlıyor. Cihaz kapıdan uzaktaysa kablolama cihazdan pahalıya gelebilir.

PDKS Yazılımı Nasıl Fiyatlanır?

Piyasada üç model var:

1. Tek seferlik lisans: Bilgisayara kurulan programlar. Basit giriş-çıkış programları 1.657-3.081 TL (KDV dahil); cihaz + yazılım paketleri 4.800-16.950 TL. Bazı satıcılarda ilk yıl güncelleme ve destek dahildir; sonrası ücretlidir ve fiyatı genellikle yayımlanmaz.
2. Satın alma + yıllık lisans ya da bakım: Bu modeli sunan firmaların çoğu yıllık tutarı yazmıyor, teklif istiyor. Program kendi sunucunuzda ya da kiralık bir sunucuda çalışıyorsa sunucu ücreti ayrıca eklenir (yayımlanmış bir örnekte yıllık 300-350 Euro sanal sunucu).
3. Kişi başı aylık bulut abonelik: Fiyatını açıkça yayımlayan bulut PDKS'lerde kişi başı aylık ücret yaklaşık 15-125 TL. Kişi sayısı arttıkça düşüyor: küçük ekiplerde (10-25 kişi) çoğu 35-80 TL, 100 kişi ve üstünde 20-55 TL. PDKS'nin yanında özlük, bordro gibi modüller de içeren tam İK paketleri 160-300 TL bandında.

Birçok firma fiyat yayımlamıyor, telefonla ya da demo sonrası teklif veriyor.

Fiyatları karşılaştırırken dikkat

• KDV: Bazı firmalar KDV hariç, bazıları KDV dahil yazıyor. Teknoloji geliştirme bölgesinde geliştirilen bazı yazılımlar KDV'den istisna (%0). Teklifleri aynı bazda karşılaştırın.
• Ödeme koşulu: Bazı bulut PDKS'ler yalnız yıllık peşin çalışıyor, bazıları aylık ödemeye izin veriyor.
• Paket kapsamı: Temel paketlerde kurulum müşteriye bırakılabiliyor; vardiya, izin ya da puantaj ek modül olabiliyor.
• Kur: Dolarla fiyatlanan cihazlarda TL maliyeti kura göre değişir.

Gözden Kaçan Maliyetler

Teklifteki rakam çoğu zaman toplam maliyetin tamamı değildir. Şu kalemleri ayrıca sorun:

• Her giriş ve şube için ayrı cihaz: Cihazlı sistemlerde maliyet giriş sayısıyla katlanır.
• Montaj ve kablolama: Uzak kapılarda cihazdan pahalı olabilir.
• Kartlar: İlk kart seti ve her yıl kaybolan kartların yenilenmesi.
• Yıllık bakım ve güncelleme: Lisanslı programlarda ilk yıldan sonra ücretlidir; oranı genelde yayımlanmaz.
• Sunucu: Program yerinde kuruluysa sunucu ya da sanal sunucu ücreti.
• Entegrasyon: Bordro programına aktarım standart mı, ücretli ek modül mü?
• Eğitim ve yeniden kurulum: Yayımlanmış bir fiyat listesinde uzaktan eğitimin saati 3.000 TL, veri taşıma 3.960 TL.
• Yerinde servis ve yedek parça: Arızada müdahale süresi ve ücreti.
• Çıkış maliyeti: Sözleşme dolmadan ayrılmanın cezası ve geçmiş kayıtlarınızı hangi biçimde alabileceğiniz.
• Biyometrik sistemden çıkış: Elinizde parmak izi ya da yüz tanıma cihazı varsa verilerin silinmesi, kayıt ve bildirim işleri (12 adımlık kontrol listesi).

Örnek Hesap: 50 ve 150 Personel

Aşağıdaki rakamlar yukarıdaki aralıklardan türetilmiş örneklerdir; kendi teklifinizle değiştirin.

Örnek 1: 50 personel, tek giriş

Tek girişli, 50 kişilik bir işyerinde ilk yıl kartlı sistem daha ucuz görünür; bu doğru. Fark şuralarda kapanabilir: bu fiyattaki basit programların vardiya planı, izin onayı ve mevzuata göre puantaj hesabı yapıp yapmadığını kontrol edin; yapmıyorsa bu iş İK'da elle yürür. Kartlar başkasına verilebilir. İkinci yıldan sonra bakım ve lisans, her yıl da kayıp kart masrafı eklenir.

Örnek 2: 150 personel, 3 şube

Şube sayısı arttıkça cihazlı sistemde her şube için cihaz, montaj ve kablolama tekrar eder; bulut sistemde şube eklemek için cihaz alınmaz. QRAY'de canlı QR ekranı için şubede bir tablet, TV ya da bilgisayar yeterlidir (varsa mevcut cihaz kullanılır); ekran olmayan yerlerde kâğıda basılı sabit QR ya da uygulamadan butonla giriş kullanılır.

Fiyat Teklifi Alırken Sorulacak 10 Soru

1. Fiyat KDV dahil mi, hariç mi?
2. Fiyat kişi başı mı, cihaz başı mı, şube başı mı? Kademe nasıl uygulanıyor?
3. Kurulum ve montaj fiyata dahil mi?
4. İkinci yıldan sonra ne ödeyeceğim (lisans, bakım, güncelleme)?
5. Yeni şube açtığımda ne gerekiyor: cihaz, kablolama, ek lisans?
6. Vardiya, izin ve puantaj fiyata dahil mi, ek modül mü?
7. Bordro programıma aktarım var mı, ücretli mi?
8. Sözleşme süresi ne, erken çıkışta ceza var mı?
9. Ayrılırsam geçmiş kayıtlarımı hangi biçimde alabilirim?
10. Cihaz biyometrik veri işliyor mu? (KVKK 2026/921 sonrası mesai takibinde kullanılamaz.)

Hangisi Size Uygun?

Kartlı sistem mantıklı olabilir: tek girişiniz ve az personeliniz varsa, çalışanların akıllı telefonu yoksa ya da işyerinde internet yoksa, vardiya-izin-puantajı zaten başka bir programda yapıyorsanız.

Bulut PDKS mantıklı olabilir: birden fazla şubeniz ya da sahada çalışanınız varsa, vardiyalı çalışıyorsanız, ay sonu puantajını elle toplamak istemiyorsanız ya da biyometrik cihazdan çıkmanız gerekiyorsa. Bulut PDKS'de çalışanların akıllı telefonu ve internet bağlantısı gerekir.

Karşılaştırmayı tek yıl yerine en az 3 yıllık toplam üzerinden yapın: cihazlı sistemin maliyeti ilk yıl yüksek, sonra düşüktür; aboneliğin maliyeti her yıl benzerdir.

QRAY'in Fiyatı

QRAY'de fiyat kişi başı aylık 36 TL (25-99 personel), 35 TL (100-499) ve 34 TL (500-1000); yıllık ödemede kişi başı yıllık 420 TL (25-99 personel), 400 TL (100-499) ve 370 TL (500-1000). Fiyatlar KDV hariçtir ve en az 25 personel ile başlar. Kademe toplam personel sayısına göre belirlenir ve herkese aynı birim fiyat uygulanır.

Giriş-çıkış, vardiya, izin, puantaj, avans ve harcama, raporlar, Mikro entegrasyonu ve mobil uygulama dahil tüm modüller fiyata dahildir; modül başına ücret yoktur. Özel PDKS cihazı, kart ya da montaj gerekmez. Kurulum, canlı demo ve eğitim online ve ücretsizdir. Personel sayınızla hesaplamak için: fiyatlandırma.

Not: Bu yazıdaki piyasa fiyatları 25 Eylül 2026'da satıcıların web sitelerinde görülen liste fiyatlarıdır ve değişebilir. QRAY fiyatı bu sayfada güncel fiyat listesinden otomatik gösterilir.