Vardiya Çizelgesi Excel Şablonu: 2'li, 3'lü, 4'lü ve Çağrı Merkezi
Hazır vardiya düzenlerini indirin, kendi personelinizi yazın: aylık çalışma saati, haftalık ortalama ve her gün her vardiyadaki kişi sayısı otomatik hesaplanır. Ücretsizdir, kayıt gerekmez.
Excel vardiya çizelgesi (ücretsiz, 4 hazır düzen)
Her sekmede örnek ekipler, listeden seçilen vardiya kodları; haftalık ortalama 45 saati aşarsa hücre kırmızı olur.
Şablonda neler var?
- İkili (2'li) vardiya: Sabah 08-16 ve akşam 16-24; ekipler haftalık dönüşümlü, hafta içi çalışan iş yerleri için.
- Üçlü (3'lü) vardiya: Sabah, akşam ve gece (00-08); ekipler haftalık sabah → akşam → gece döner.
- Dörtlü (4'lü) vardiya: 7/24 kesintisiz üretim; 4 ekip, 8 günlük döngü (2 gece, 2 sabah, 2 akşam, 2 izin).
- Çağrı merkezi: Sabah, orta (12-20), akşam ve gece; yoğun saatlerde çakışan vardiyalar, kişiye göre kaydırmalı izin.
Ayrıca “Vardiya Tanımları” sekmesinde vardiya kodları ve saatleri, “Açıklamalar” sekmesinde kullanım ve yasal sınırlar yer alır.
Çağrı merkezinde vardiya planlama
Çağrı merkezleri 7/24 çalıştığı ve çağrı yükü gün içinde değiştiği için vardiyalar eşit bölünmek yerine yoğun saatlerde üst üste bindirilir. Şablondaki orta vardiya (12:00-20:00) sabah ve akşam vardiyalarıyla çakışarak öğleden sonraki yoğunluğu karşılar. İzin günleri ekip yerine kişi bazında kaydırıldığında hiçbir vardiya boş kalmaz.
Yasal sınırlar
- Haftalık çalışma en çok 45 saat, günlük çalışma en çok 11 saattir (İş Kanunu m.63).
- Gece çalışması (20:00-06:00 arası) 7,5 saati geçemez (m.69).
- 7,5 saate kadar süren işlerde en az 30 dakika ara dinlenme verilir; ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz (m.68).
- Yedi günlük bir zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir (m.46).
- 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve %50 zamlı ödenir: fazla mesai hesaplama.
Excel'den vardiya planlama programına
Excel çizelgesi planı gösterir ama gerçekleşeni göstermez. Vardiya planlama programı ile vardiya ataması personelin telefonuna bildirim olarak gider, giriş-çıkış kayıtları vardiyayla eşleşir ve geç kalma ile fazla mesai puantaja kendiliğinden yansır. Mevcut Excel çizelgenizi de içe aktarabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
2'li vardiya nedir?+
İş gününün iki vardiyaya bölünmesidir. Şablondaki örnekte sabah 08:00-16:00 ve akşam 16:00-24:00 vardiyaları var; ekipler haftalık dönüşümlü çalışır ve haftada 2 gün izin kullanır.
3'lü vardiya saatleri nasıl olur?+
Yaygın düzen 08:00-16:00, 16:00-24:00 ve 00:00-08:00’dir; 24 saat üç eşit vardiyaya bölünür. Şablonda ekipler haftalık olarak sabah, akşam ve gece vardiyası arasında döner.
4'lü vardiya sistemi nasıl işler?+
7/24 kesintisiz çalışan işletmelerde 4 ekip kullanılır: her gün üç ekip sabah, akşam ve gece vardiyasında çalışırken dördüncü ekip dinlenir. Şablondaki 8 günlük döngü 2 gece, 2 sabah, 2 akşam ve 2 izin gününden oluşur; iki vardiya arasında en az 16 saat dinlenme vardır.
Gece vardiyası kaç saat olabilir?+
İşçilerin gece çalışmaları 7,5 saati geçemez (İş Kanunu m.69). 8 saatlik vardiyada verilen 30 dakikalık ara dinlenme çalışma süresinden sayılmadığı için fiilî çalışma 7,5 saattir (m.68).
Çağrı merkezinde vardiya nasıl planlanır?+
Çağrının yoğun olduğu saatlerde vardiyalar çakıştırılır. Şablondaki örnekte sabah (08-16), orta (12-20), akşam (16-24) ve gece (00-08) vardiyaları var; 12-20 arasında iki vardiya aynı anda çalışır ve izin günleri kişiye göre kaydırıldığı için her gün her vardiyada en az bir kişi bulunur.
Şablon ücretsiz mi?+
Evet. Kayıt ya da e-posta istemeden indirebilirsiniz; vardiya kodlarını, saatleri ve ekipleri dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Bunu her ay elle yapmak zorunda değilsiniz
QRAY’de vardiya çizelgesi Excel’den içe aktarılır, personel vardiyasını uygulamadan görür; giriş-çıkış kayıtları vardiyayla eşleşir ve puantaj ay sonunda hazır olur.