Vardiya Çizelgesi Excel Şablonu: 2'li, 3'lü, 4'lü ve Çağrı Merkezi
Hazır vardiya düzenlerini indirin, kendi personelinizi yazın: aylık çalışma saati, haftalık ortalama ve her gün her vardiyadaki kişi sayısı otomatik hesaplanır. Ücretsizdir, kayıt gerekmez.
Excel vardiya çizelgesi (ücretsiz, 4 hazır düzen)
Her sekmede örnek ekipler, listeden seçilen vardiya kodları; haftalık ortalama 45 saati aşarsa hücre kırmızı olur.
Bu çizelgeyi her ay elle hazırlamayın
QRAY'de vardiya düzenini bir kez şablon olarak kurup istediğiniz tarih aralığına uygulayın; personel vardiyasını telefonundan görsün. 14 gün ücretsiz deneyin, kart gerekmez.
Şablonda neler var?
- İkili (2'li) vardiya: Sabah 08-16 ve akşam 16-24; ekipler haftalık dönüşümlü, hafta içi çalışan iş yerleri için.
- Üçlü (3'lü) vardiya: Sabah, akşam ve gece (00-08); ekipler haftalık sabah → akşam → gece döner.
- Dörtlü (4'lü) vardiya: 7/24 kesintisiz üretim; 4 ekip, 8 günlük döngü (2 gece, 2 sabah, 2 akşam, 2 izin).
- Çağrı merkezi: Sabah, orta (12-20), akşam ve gece; yoğun saatlerde çakışan vardiyalar, kişiye göre kaydırmalı izin.
Ayrıca “Vardiya Tanımları” sekmesinde vardiya kodları ve saatleri, “Açıklamalar” sekmesinde kullanım ve yasal sınırlar yer alır.
Çağrı merkezinde vardiya planlama
Çağrı merkezleri 7/24 çalıştığı ve çağrı yükü gün içinde değiştiği için vardiyalar eşit bölünmek yerine yoğun saatlerde üst üste bindirilir. Şablondaki orta vardiya (12:00-20:00) sabah ve akşam vardiyalarıyla çakışarak öğleden sonraki yoğunluğu karşılar. İzin günleri ekip yerine kişi bazında kaydırıldığında hiçbir vardiya boş kalmaz.
Yasal sınırlar
- Haftalık çalışma en çok 45 saat, günlük çalışma en çok 11 saattir (İş Kanunu m.63).
- Gece çalışması (20:00-06:00 arası) 7,5 saati geçemez; turizm, özel güvenlik, sağlık ve petrol arama-sondajda yazılı onayla daha uzun olabilir (m.69).
- Vardiya değişiminde çalışan en az 11 saat kesintisiz dinlendirilmeden çalıştırılamaz; gece vardiyasında en fazla bir hafta çalışılır (m.69).
- 7,5 saate kadar süren işlerde en az 30 dakika ara dinlenme verilir; ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz (m.68).
- Yedi günlük bir zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir (m.46).
- 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve %50 zamlı ödenir: fazla mesai hesaplama.
7'li, 2+2+2 ve 24/48 dahil tüm vardiya türleri, kaç kişi gerektiğinin hesabı ve sayısal bir çağrı merkezi örneği için: vardiya sistemleri rehberi.
Excel'den vardiya planlama programına
Excel çizelgesi planı gösterir ama gerçekleşeni göstermez. Vardiya planlama programı ile vardiya ataması personelin telefonuna bildirim olarak gider, giriş-çıkış kayıtları vardiyayla eşleşir ve geç kalma ile fazla mesai puantaja kendiliğinden yansır. Mevcut Excel çizelgenizi de içe aktarabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ekibimiz WhatsApp ve e-posta üzerinden sorularınızı yanıtlamaya hazır.
2'li vardiya nedir?
İş gününün iki vardiyaya bölünmesidir. Şablondaki örnekte sabah 08:00-16:00 ve akşam 16:00-24:00 vardiyaları var; ekipler haftalık dönüşümlü çalışır ve haftada 2 gün izin kullanır. '2'li vardiya' 12 saatlik iki vardiya (07-19 / 19-07) anlamında da kullanılır; 7/24 çalışan işte bu düzen yalnız turizm, özel güvenlik, sağlık ve petrol arama-sondaj işlerinde yapılabilir.
3'lü vardiya saatleri nasıl olur?
Yaygın düzen 08:00-16:00, 16:00-24:00 ve 00:00-08:00’dir; 24 saat üç eşit vardiyaya bölünür. Şablonda ekipler haftalık olarak sabah, akşam ve gece vardiyası arasında döner.
4'lü vardiya sistemi nasıl işler?
7/24 kesintisiz çalışan işletmelerde 4 ekip kullanılır: her gün üç ekip sabah, akşam ve gece vardiyasında çalışırken dördüncü ekip dinlenir. Şablondaki 8 günlük döngü 2 gece, 2 sabah, 2 akşam ve 2 izin gününden oluşur; iki vardiya arasında en az 16 saat dinlenme vardır.
Gece vardiyası kaç saat olabilir?
İşçilerin gece çalışmaları 7,5 saati geçemez (İş Kanunu m.69); turizm, özel güvenlik, sağlık ve petrol arama-sondaj işlerinde çalışanın yazılı onayıyla daha uzun olabilir. 8 saatlik vardiyada verilen 30 dakikalık ara dinlenme çalışma süresinden sayılmadığı için fiilî çalışma 7,5 saattir (m.68).
Çağrı merkezinde vardiya nasıl planlanır?
Çağrının yoğun olduğu saatlerde vardiyalar çakıştırılır. Şablondaki örnekte sabah (08-16), orta (12-20), akşam (16-24) ve gece (00-08) vardiyaları var; 12-20 arasında iki vardiya aynı anda çalışır ve izin günleri kişiye göre kaydırıldığı için her gün her vardiyada en az bir kişi bulunur.
Şablon ücretsiz mi?
Evet. Kayıt ya da e-posta istemeden indirebilirsiniz; vardiya kodlarını, saatleri ve ekipleri dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Hemen QRAY ile tanışın
Hesap açılışı birkaç dakika sürer. Özel cihaz satın almanıza gerek yok.