Puantaj Programı: Otomatik Puantaj ve Hakediş Hesaplama
Giriş-çıkış verileri vardiya bilgileriyle otomatik eşleştirilir. Tek tıkla aylık puantaj ve hakediş raporu oluşturun (SGK ve vergi kesintisi içermez).
QRAY ile manuel puantaj hesaplama dönemi sona erer. Personelin giriş-çıkış saatleri vardiya bilgileriyle otomatik olarak eşleştirilir. Fazla mesai, geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık saniyeler içinde hesaplanır. Ay sonunda tek tıkla puantaj ve hakediş raporu oluşturun; Mikro kullanıyorsanız QRAY Connector ile aktarın, diğer programlar için Excel/CSV olarak dışa aktarın.
Otomatik Puantaj Nasıl Çalışır?
Her giriş-çıkış kaydı, personelin atandığı vardiya ile otomatik olarak eşleştirilir. Sistem, vardiya başlangıç/bitiş saatlerine göre geç kalma süresi, erken çıkış süresi, fazla mesai süresi ve toplam çalışma süresini hesaplar. Mola süreleri otomatik olarak düşülür. Sonuçlar canlı olarak puantaj cetvelinde güncellenir.
Hangi Kurallarla Hesaplanır?
Fazla mesai, günlük ya da haftalık 45 saat tabanına göre hesaplanır. Hafta tatili, Pazar ve bayram çalışması ayrı izlenir; saatlik personel, 30/225 bölen, ay ortası giriş-çıkışta kıst, geç kalma politikası ve zam geçmişi desteklenir. Kuralların çoğu şirket ayarlarından açılır; tek tıkla "yasal önerilen" ön ayar uygulanabilir. 11 saat ve 270 saat sınırları için bilgi uyarısı verilir. Vardiyalar vardiya yönetimi ekranından gelir.
Hakediş Raporu ve Mikro Bordro Entegrasyonu
Ay sonunda tek tıkla tüm personelin puantaj ve hakediş raporunu oluşturabilirsiniz. Rapor; toplam çalışma günü, toplam saat, fazla mesai, devamsızlık ve izin günlerini içerir; SGK primi ile gelir ve damga vergisi hesaplanmaz. Mikro kullanıyorsanız puantaj QRAY Connector ile Mikro'ya aktarılır; diğer bordro programları için veriler Excel/CSV olarak dışa aktarılır. Hakediş pusulası tarayıcıdan yazdırılabilir.
Detaylı Raporlama
Personel bazlı detaylı puantaj cetveli, günlük/haftalık/aylık çalışma saatleri, departman bazlı özet, şube bazında filtrelenen raporlar ve fazla mesai analizi gibi kapsamlı raporlar sunulur. Tüm raporlar filtrelenebilir, tarih aralığı seçilebilir ve Excel/CSV olarak dışa aktarılabilir.
Onay, Hakediş ve Ödeme
Onaylanan puantaj satırı kilitlenir. Hakediş pusulası tarayıcıdan yazdırılır, imzalı kopyası sisteme yüklenir ve ödemesi yapılan personel "ödendi" diye işaretlenir. Hakediş pusulası SGK primi ile gelir ve damga vergisi kesintisi içermez.
Excel'den Puantaj Programına Geçiş
Personel listesi ve vardiya çizelgesi Excel ile içe aktarılır; puantaj Excel/CSV olarak alınır ya da Mikro kullanıyorsanız QRAY Connector ile aktarılır. Giriş-çıkış kayıtları QR kodlu PDKS ile personelin kendi telefonundan gelir. Geçişten önce ücretsiz Excel puantaj cetveli ve fazla mesai hesaplama aracı ile kendi hesabınızı karşılaştırabilirsiniz.
Avantajlar
- Tamamen otomatik puantaj hesaplama
- Fazla mesai, geç kalma, erken çıkış otomatik hesaplanır
- Tek tıkla aylık puantaj ve hakediş raporu
- QRAY Connector ile Mikro bordro entegrasyonu
- Excel/CSV dışa aktarım, yazdırılabilir hakediş pusulası
- Canlı puantaj cetveli
- Departman ve şube bazlı raporlama
- Manuel puantaj dönemi sona erer
Sıkça Sorulan Sorular
Ekibimiz WhatsApp ve e-posta üzerinden sorularınızı yanıtlamaya hazır.
Fazla mesai otomatik hesaplanıyor mu?
Evet. Vardiya bitiş saatinden sonra yapılan çalışmalar otomatik olarak fazla mesai süresi hesaplanır ve puantaj ve hakediş raporuna yansır.
Hangi muhasebe yazılımlarıyla uyumlu?
QRAY, QRAY Connector ile Mikro'ya entegre çalışır. Diğer bordro ve muhasebe programları için hazır entegrasyon yoktur; puantaj verilerini Excel/CSV olarak dışa aktarıp bu programlarda kullanabilirsiniz.
Puantaj programı SGK primi ve vergiyi hesaplar mı?
Hayır. QRAY puantajı ve hakedişi hesaplar; SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi hesaplanmaz. Puantajı Mikro'ya aktarabilir ya da Excel/CSV olarak bordro programınıza alabilirsiniz.
Fazla mesai hangi tabana göre hesaplanır?
Şirket ayarınıza göre günlük ya da haftalık 45 saat tabanına göre hesaplanır.
Ay ortasında işe giren personelin puantajı nasıl çıkar?
Ay ortası giriş ve çıkışlarda kıst hesaplama desteklenir; personelin o aydaki çalışma günleri esas alınır.
Gece zammı hesaplanıyor mu?
Hayır, gece zammı bugün hesaplanmıyor.
Puantajı Excel'e alabilir miyim?
Evet. Puantaj ve raporlar Excel/CSV olarak dışa aktarılır.
İlgili Özellikler
Hemen QRAY ile tanışın
Hesap açılışı birkaç dakika sürer. Özel cihaz satın almanıza gerek yok.