LANSMANA ÖZEL %10 İNDİRİM — 31 ARALIK 2026'YA KADAR QRAY10 KODUYLALANSMANA ÖZEL %10 İNDİRİM — 31 ARALIK 2026'YA KADAR QRAY10 KODUYLA
QRAYÜcretsiz Dene

Yıllık İzin Dilekçesi Örneği ve Ücretsiz Word Şablonu

Bilgilerinizi yazın, dilekçe yanda hazır olsun; yazdırın ya da PDF olarak kaydedin. İsterseniz Word şablonunu ve işveren için Excel izin kayıt belgesini indirin. Ücretsizdir, kayıt gerekmez; yazdıklarınız hiçbir yere gönderilmez.

Yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır; hiçbir yere gönderilmez ya da kaydedilmez.

YILLIK ÜCRETLİ İZİN TALEP DİLEKÇESİ

..............................

İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

İşyerinizde ..../..../........ tarihinden beri .................... olarak çalışmaktayım. .......... hizmet yılına ait yıllık ücretli iznimin .... iş günlük kısmını ..../..../........ – ..../..../........ tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İzin dönüşü ..../..../........ tarihinde işbaşı yapacağım.

Ücretsiz yol izni istemiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih
..../..../........
Ad Soyad
........................
Sicil / Personel No
........................
İmza

Yönetici görüşü

☐ Uygundur   ☐ Uygun değildir   Önerilen tarih: ..../..../........

Ad Soyad / İmza / Tarih: ........................................

İnsan kaynakları kaydı

Hak edilen: ...... gün   Kullanılan: ...... gün   Kalan: ...... gün   ☐ İzin kayıt belgesine işlendi

Yıllık izin dilekçesi (Word)

Boş şablon; yönetici görüşü ve İK kaydı bölümleriyle.

Word'ü indir

Yıllık izin kayıt belgesi (Excel)

Yönetmelikteki EK-I sütunlarıyla; işveren her çalışan için tutar.

Excel'i indir

Yıllık izin dilekçesinde neler olmalı?

Yönetmeliğe göre izin isteğinde ad soyad, varsa sicil numarası, iznin hangi tarihler arasında kullanılacağı ve ücretsiz yol izni istenip istenmediği yazılır (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.8). Resmî ve zorunlu bir form yoktur. İşleri kolaylaştırmak için şunları da eklemek yararlıdır:

  • İşyeri unvanı ve dilekçenin tarihi
  • Departman ya da görev
  • İşe giriş tarihi ve iznin ait olduğu hizmet yılı
  • İzin süresi (iş günü) ve işbaşı tarihi
  • Yönetici görüşü ve insan kaynakları kaydı için boş alan

Şablonda T.C. kimlik numarası, izin gerekçesi ya da sağlık bilgisi alanı yoktur: yönetmelik bunları istemez ve kişisel verilerin amaçla sınırlı işlenmesi ilkesine uygun olan, gerekenden fazlasını istememektir.

Dilekçe ne zaman verilir, işveren ne yapar?

  • Çalışan izni kullanmak istediği tarihten en az bir ay önce yazılı bildirir (m.7).
  • İşveren istenen tarihle bağlı değildir; çakışan isteklerde kıdem ve önceki yıl iznin kullanıldığı tarih öne çıkar (m.8).
  • İzin, tarafların anlaşmasıyla bölünebilir; bölümlerden biri en az 10 gün olur (İş Kanunu m.56).
  • İzin ücreti izne çıkmadan önce peşin ya da avans olarak ödenir (m.57).
  • İşveren her çalışan için imzalı izin kayıt belgesi tutar (Yönetmelik m.20).

Kaç gün izin hakkınız olduğunu ve izninizin hangi gün biteceğini yıllık izin hesaplama aracıyla bulabilirsiniz.

Örnek yıllık izin dilekçesi metni

YILLIK ÜCRETLİ İZİN TALEP DİLEKÇESİ

................................ (işyeri / şirket unvanı)
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

İşyerinizde ..../..../........ tarihinden beri ........................ olarak çalışmaktayım. .......... hizmet yılına ait yıllık ücretli iznimin ...... iş günlük kısmını ..../..../........ – ..../..../........ tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İzin dönüşü ..../..../........ tarihinde işbaşı yapacağım. Ücretsiz yol izni istemiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: ..../..../........
Ad Soyad: ........................
Sicil / Personel No: ........................
İmza:

Sık sorulan sorular

Yıllık izin dilekçesi zorunlu mu?+

Yönetmelik, çalışanın izin isteğini yazılı olarak bildirmesini ister (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.7). Resmî ve zorunlu bir dilekçe formu yoktur; dilekçede ad soyad, varsa sicil numarası, iznin tarihleri ve ücretsiz yol izni istenip istenmediği yazılır (m.8).

İzin dilekçesi ne kadar önce verilmeli?+

Çalışan, iznini kullanmak istediği tarihten en az bir ay önce işverene yazılı olarak bildirir (Yönetmelik m.7).

İşveren istenen izin tarihini değiştirebilir mi?+

Evet. İşveren ya da izin kurulu çalışanın istediği tarihle bağlı değildir; izin çizelgesi talepler ve işin durumuna göre hazırlanır. Aynı tarihe denk gelen isteklerde işyerindeki kıdem ve bir önceki yıl iznin kullanıldığı tarih dikkate alınır (m.8).

İzin e-posta ile istenebilir mi?+

Yönetmelik yalnız "yazılı" bildirim ister; e-postanın yeterli sayılıp sayılmadığına dair açık bir düzenleme yoktur. İmzalı dilekçe ya da işyerinin kayıt tutan izin sistemi daha güvenlidir.

Dilekçeye T.C. kimlik numarası yazılmalı mı?+

Yönetmelik dilekçede T.C. kimlik numarası istemez; ad soyad ve varsa sicil numarası yeterlidir. Kişisel verilerin amaçla sınırlı ve ölçülü işlenmesi ilkesi gereği fazla bilgi istemek önerilmez.

Ücretsiz yol izni nedir?+

Yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek çalışana, istemesi ve bunu belgelemesi koşuluyla gidiş-dönüş için toplam 4 güne kadar ücretsiz izin verilir (İş Kanunu m.56).

İzin kayıt belgesi nedir?+

İşverenin her çalışan için tuttuğu, hak kazanma tarihini, izin süresini, başlangıç ve dönüş tarihlerini gösteren ve çalışanın imzaladığı kayıttır (Yönetmelik m.20 ve EK-I). Yargıtay, izin kullandırıldığının imzalı izin defteri ya da eşdeğer belgeyle ispatını arıyor.

Bunu her ay elle yapmak zorunda değilsiniz

QRAY'de çalışan izin talebini telefondan gönderir; talep yöneticiden İK'ya kadar onay zincirinden geçer, kalan izin kendiliğinden düşer ve izin formu tek tıkla yazdırılır.

14 Gün Ücretsiz DenePuantaj programını incele

Diğer ücretsiz araçlar

Fazla Mesai HesaplamaPuantaj Hesaplama ve Excel CetveliVardiya Çizelgesi (Excel)Yıllık İzin Hesaplama2027 Resmi Tatiller