Vardiya Yönetimi ve Vardiya Planlama Programı
Gündüz, gece, dönüşümlü ve özel vardiya tanımları ile personel planlamanızı otomatikleştirin.
QRAY'in vardiya yönetimi modülü, her türlü vardiya senaryosunu destekler. Gündüz, gece, dönüşümlü, bölümlenmiş ve özel vardiya tanımları oluşturun. Personel atamalarını toplu atama ve vardiya kopyalama ile kolayca yapın. Otomatik çakışma kontrolü ve rotasyon desteği ile büyük ekipleri zahmetsizce yönetin.
Vardiya Tanımlama
İstediğiniz saat aralığında sınırsız vardiya tanımlayabilirsiniz. Örneğin; 08:00-17:00 gündüz, 17:00-01:00 akşam, 01:00-08:00 gece vardiyası. Her vardiya için mola süreleri ve fazla mesai kuralları ayrı ayrı belirlenir; geç kalma ve erken çıkış toleransları şirket genelinde tanımlanır. Geceyarısı geçen vardiyalar da sorunsuz desteklenir.
Personel Atama ve Rotasyon
Personel atamaları panelden kolayca yapılır; vardiya çizelgesi Excel'den de içe aktarılabilir. Toplu atama ile onlarca personeli tek seferde atayabilirsiniz. Hazır düzenler için ücretsiz Excel vardiya çizelgesi şablonlarına bakabilirsiniz. Otomatik çakışma kontrolü sayesinde bir personele aynı saatte iki vardiya atanması önlenir. Dönüşümlü vardiya rotasyonu tanımlayın — sistem personeli otomatik olarak sıraya sokar.
Çok Şubede Vardiya Planlama
Sınırsız iş yeri ve şube tanımlanır; bir personel birden fazla iş yerine atanabilir ve vardiyaları tek takvimde görülür.
Saha Yöneticisi Mobilden Vardiya Atar
Yetki verdiğiniz şube müdürü ya da saha şefi, mobil uygulamadaki Ekibim ekranından kendi ekibine telefondan vardiya atar ve izin, avans gibi talepleri onaylar. Mobil PDKS uygulaması personel ve yönetici için tek uygulamadır.
Vardiya ile Puantaj Nasıl Bağlanır?
Her giriş-çıkış kaydı personelin vardiyasıyla eşleşir; geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai buradan hesaplanır ve ay sonunda puantaj programına yansır.
Bildirimler
Vardiya atamaları ve değişiklikleri personele push bildirim olarak anında iletilir. Personel mobil uygulamasından vardiya takvimini görüntüleyebilir.
Avantajlar
- Sınırsız vardiya tanımlama
- Excel'den vardiya çizelgesi içe/dışa aktarma
- Otomatik çakışma kontrolü
- Toplu atama ve rotasyon desteği
- Geceyarısı geçen vardiya desteği
- Mola ve tolerans süresi tanımlama
- Push bildirimlerle vardiya değişiklik uyarısı
- Mobil uygulamadan vardiya görüntüleme
Sıkça Sorulan Sorular
Ekibimiz WhatsApp ve e-posta üzerinden sorularınızı yanıtlamaya hazır.
Geceyarısı geçen vardiyalar destekleniyor mu?
Evet. QRAY gece yarısı geçen vardiyaları (örneğin 22:00-06:00) sorunsuz destekler. Puantaj hesaplaması da doğru şekilde yapılır.
Kaç farklı vardiya tanımlayabilirim?
Sınır yoktur. İhtiyacınıza göre istediğiniz kadar farklı vardiya tanımı oluşturabilirsiniz.
Vardiya çizelgesini Excel'den yükleyebilir miyim?
Evet. Vardiya çizelgesi Excel'den içe aktarılır ve Excel'e dışa aktarılır.
Personel vardiyasını nereden görür?
QRAY mobil uygulamasındaki aylık vardiya takviminden.
Vardiya değişince personele haber gider mi?
Evet. Vardiya ataması ve değişikliği personelin telefonuna uygulama bildirimi olarak gider.
Aynı güne iki vardiya atanırsa ne olur?
Toplu atamada sistem, o gün başka vardiyası olan personeli gösterir; üzerine yazmayı ya da atlamayı siz seçersiniz.
Vardiya takası var mı?
Hayır, personeller arası vardiya takası bugün yok.
İlgili Özellikler
Hemen QRAY ile tanışın
Hesap açılışı birkaç dakika sürer. Özel cihaz satın almanıza gerek yok.