Sıkça Sorulan Sorular

QRAY, QR kod tabanlı yeni nesil bir Personel Devam Kontrol Sistemi'dir (PDKS). Çalışanlar, iş yerine giriş ve çıkışlarını QRAY mobil uygulamasıyla dinamik QR kodu okutarak kaydeder. QR kodlar kısa aralıklarla yenilenir ve tek kullanımlıktır, bu sayede sahte giriş-çıkış yapılması imkansızdır. Canlı QR dışında iki giriş yöntemi daha sunar: girişe asabileceğiniz kağıda basılı, konum doğrulamalı sabit QR kod ve saha ekipleri için QR okutmadan tek tuşla, konumu kaydedilen butonla giriş-çıkış. Tüm veriler bulut tabanlı altyapıda güvenle saklanır ve yöneticiler web panelinden anlık olarak personel devam durumunu takip edebilir.

Hayır, QRAY ile herhangi bir parmak izi okuyucu, kart okuyucu veya turnike gibi ek donanım satın almanıza gerek yoktur. QRAY'ın kiosk modu sayesinde mevcut telefon, tablet veya bilgisayarınızı tam teşekküllü bir PDKS cihazına dönüştürebilirsiniz. Cihaz ekranında dinamik QR kod gösterilir ve personel mobil uygulamayla bu kodu okutarak giriş-çıkış yapar. Bu sayede binlerce liralık cihaz maliyetinden tasarruf edersiniz.

QRAY tamamen KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumludur. Parmak izi, yüz tanıma veya retina taraması gibi özel nitelikli biyometrik veri toplamaz. QR kod bazlı temassız kimlik doğrulama yöntemiyle çalışır. Biyometrik veri işleyen PDKS sistemleri yüksek yasal risk taşır; 2026 yılı için KVKK'da veri güvenliği yükümlülüklerine aykırılığın idari para cezası 256.357 TL ile 17.092.242 TL arasındadır. QRAY, QR kod ve (sabit QR ile butonla girişte) GPS konum doğrulama kombinasyonuyla hem güvenli hem de KVKK uyumlu bir çözüm sunar.

QRAY'ın vardiya yönetimi modülü, esnek vardiya tanımlama, takvimden personel atama ve otomatik çakışma kontrolü özelliklerine sahiptir. Personelin giriş-çıkış saatleri, vardiya bilgileriyle otomatik eşleştirilir ve puantaj cetveli anlık olarak oluşturulur. Fazla mesai, eksik çalışma, geç kalma ve erken çıkış gibi durumlar otomatik hesaplanır. Ay sonunda hakediş (mesai ücreti, kesintiler, avans) otomatik hesaplanır; SGK primi ve vergi hesaplanmaz. Bordronuz için puantajı Mikro'ya aktarabilir ya da mali müşavirinize iletebilirsiniz.

QRAY, personel başına aylık fiyatlandırma ile çalışan sayısına göre ölçeklenen uygun fiyatlı bir SaaS (bulut abonelik) modeli sunar. Sunucu kurulumu, lisans ücreti veya donanım yatırımı gerektirmez. Kişi başı aylık fiyat 36 TL (25-99 personel), 35 TL (100-499) ve 34 TL (500-1000); fiyatlar KDV hariçtir ve fiyat listesindeki tüm modüller dahildir (en az 25 personel). Daha büyük ekiplere özel teklif veriyoruz. Üstelik PDKS cihazı satın alma maliyeti olmadığı için geleneksel sistemlere kıyasla çok daha ekonomiktir. 14 gün ücretsiz deneme sunuyoruz; kayıt sayfasından bilgilerinizi girip telefonunuzu ve e-postanızı doğruladığınız anda deneme hesabınız otomatik oluşturulur ve giriş bilgileriniz e-postanıza gönderilir — kredi kartı gerekmez.

QRAY'ın kiosk modu, herhangi bir telefon, tablet veya bilgisayarı sabit bir PDKS terminaline dönüştüren özelliktir. Cihaz tam ekran kiosk moduna geçer ve ekranda sürekli yenilenen dinamik QR kod gösterilir. Personel, kendi cep telefonundaki QRAY uygulamasıyla bu QR kodu okutarak giriş-çıkış yapar. Canlı QR ekranı internet bağlantısı ister; internetin olmadığı noktalarda kağıda basılı sabit QR kullanılabilir (okutan telefonun internete erişmesi gerekir). Pahalı PDKS cihazı yerine eski bir tablet bile bu iş için yeterlidir.

Hayır, QRAY'ın dinamik QR kodları kısa aralıklarla otomatik olarak yenilenir ve tek kullanımlıktır; statik QR kodların aksine, bir kez okutulan kod tekrar kullanılamaz. Ayrıca sabit QR'da GPS konum doğrulaması yapılır ve iş yeri alanı dışındaki okutma reddedilir; butonla girişte alan dışı kayıt işaretlenir ya da (seçerseniz) engellenir. Bu çift katmanlı güvenlik (ekranda dinamik QR; sabit QR ve butonla girişte GPS) sayesinde sahte devam kaydı oluşturulması teknik olarak imkansızdır.

QRAY, personel devam takibi gereken her sektör için uygundur. Catering, restoran, sağlık turizmi (klinikler) ve üretim gibi sektörlerde kullanılmaktadır. Multi-tenant (çoklu şirket) altyapısı sayesinde franchise ve zincir işletmeler, tüm şubelerini tek panelden yönetebilir.

QRAY'da her iş yeri için coğrafi sınırlar (geofence) tanımlanır. Personel sabit QR ya da butonla giriş-çıkış yaparken mobil uygulaması otomatik olarak GPS konumunu kontrol eder. Sabit QR'da iş yeri alanı dışındaki okutma reddedilir; butonla girişte alan dışı kayıt işaretlenir ya da (seçerseniz) engellenir. Bu sayede personelin gerçekten iş yerinde olduğu doğrulanır. Konum verileri KVKK kapsamında güvenle işlenir ve giriş-çıkış anında kontrol amaçlı alınır. Canlı konum takibi ise isteğe bağlıdır: şirket personelin rızasıyla açar, yalnızca mesai süresince çalışır ve konum geçmişi 90 gün saklanır.

QRAY kapsamlı bir izin yönetimi modülüne sahiptir. Yıllık izin, sağlık izni, evlilik izni gibi günlük izin türlerinin yanı sıra saatlik izin talebi de desteklenir. Personel mobil uygulamadan izin talebinde bulunur, yönetici web panelinden veya mobil uygulamadan onaylar ya da reddeder. Onaylanan izinler otomatik olarak puantaj cetveline ve hakediş hesabına yansır. Kalan izin bakiyeleri hem personel hem yönetici tarafından anlık takip edilebilir.

QRAY mobil uygulaması hem iOS (iPhone) hem de Android cihazlarda çalışır. App Store ve Google Play Store'dan ücretsiz indirilebilir. Personel uygulamayı indirip TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yaptıktan sonra QR kod okutma, izin talebi, vardiya görüntüleme ve bildirim alma gibi tüm işlevleri kullanabilir.

Evet, QRAY'ın multi-tenant (çoklu iş yeri) altyapısı sayesinde tüm şubelerinizi tek bir yönetim panelinden kontrol edebilirsiniz. Her şube için ayrı kiosk, ayrı vardiya planı ve ayrı personel tanımlaması yapabilirsiniz. Raporları şubeye göre filtreleyip karşılaştırabilir, merkezi olarak tüm personelin devam durumunu izleyebilirsiniz. Yönetici ve müdür rolleriyle yetki dağılımı yaparak her şube müdürüne kendi alanının kontrolünü verebilirsiniz.

Evet, Yargıtay'ın yerleşik içtihatlarına göre elektronik ortamda tutulan ve manipülasyona karşı güvenli şekilde saklanan PDKS kayıtları güçlü delil niteliği taşır. QRAY, tüm giriş-çıkış kayıtlarını zaman damgası ve cihaz bilgisiyle (sabit QR ve butonla girişte GPS koordinatıyla) birlikte değiştirilemez şekilde bulut sunucularda saklar. Bu detaylı log kayıtları, iş hukuku davalarında (fazla mesai talepleri, devamsızlık gerekçeli fesih vb.) ispat aracı olarak kullanılabilir.

QRAY, QRAY Connector ile Mikro ERP'ye doğrudan entegre çalışır; personel, izin ve puantaj verileri Mikro'ya aktarılır. Diğer bordro ve muhasebe programları için puantaj verileri, fazla mesai süreleri ve izin bilgilerini Excel/CSV olarak dışa aktarıp programınıza içe aktarabilirsiniz.

QRAY tamamen bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür, sunucu kurulumu veya teknik altyapı gerektirmez (yalnızca Mikro entegrasyonu için küçük bir Windows bağlantı aracı, QRAY Connector, kurulur). Hesap açılışı birkaç dakika sürer; iş yeri tanımlama, personel ekleme ve ilk QR ekranınızı aynı gün kurabilirsiniz. Teknik bilgi gerektirmez; sezgisel arayüzü sayesinde herhangi bir yönetici kolayca kullanabilir.

Hayır. Giriş-çıkış internet bağlantısı gerektirir; çevrimdışı mod yoktur. Canlı QR ekranının internete bağlanamadığı noktalarda kağıda basılı sabit QR kullanılabilir (okutan telefonun internete erişmesi yeterlidir). Kiosk için 4G/5G mobil internet de yeterlidir.

QRAY kapsamlı bir raporlama modülüne sahiptir. Günlük/haftalık/aylık devam raporları, puantaj cetveli, fazla mesai raporu, geç kalma ve erken çıkış istatistikleri, izin kullanım raporları ve personel bazlı detaylı çalışma saatleri alabilirsiniz. Dashboard ekranında anlık istatistikler grafiksel olarak görüntülenir. Raporlar Excel/CSV olarak dışa aktarılabilir; izin formu ve hakediş pusulası yazdırılabilir.

Evet, personel QRAY mobil uygulaması üzerinden kendi giriş-çıkış geçmişini, çalışma saatlerini, fazla mesai sürelerini ve izin bakiyesini görüntüleyebilir. Bu şeffaflık, çalışan memnuniyetini artırır ve bordro itirazlarını en aza indirir. Ayrıca personel uygulamadan izin talebi oluşturabilir ve talebinin durumunu anlık olarak takip edebilir.

QRAY, geleneksel PDKS sistemlerine kıyasla birçok avantaj sunar: Donanım maliyeti sıfırdır, pahalı parmak izi okuyucu veya kart basım masrafı yoktur. KVKK riski yoktur, biyometrik veri toplamadığı için idari para cezası riski bulunmaz. Temassız ve hijyeniktir. Anında kurulum sağlar, cihaz siparişi veya kablolama beklemeye gerek yoktur. Yeni şube açtığınızda dakikalar içinde sistemi aktif edebilirsiniz.

QRAY, verilerinizi şifreli bağlantıyla (TLS 1.3) korunan bulut sunucularda saklar. Şifreler bcrypt ile saklanır, her değişiklik denetim kaydına yazılır ve destek ekibimiz hesabınıza yalnızca sizin onayınızla, süreli olarak erişebilir. Rol tabanlı yetkilendirme sistemi sayesinde her kullanıcı yalnızca kendi yetkisi dahilindeki verileri görüntüleyebilir. Veri işleme süreçleri KVKK gözetilerek yürütülür.