Question 1

QRAY nedir ve nasıl çalışır?

Accepted Answer

QRAY, QR kod tabanlı yeni nesil bir Personel Devam Kontrol Sistemi'dir (PDKS). Çalışanlar, iş yerine giriş ve çıkışlarını QRAY mobil uygulamasıyla dinamik QR kodu okutarak kaydeder. QR kodlar her 30 saniyede bir yenilenir ve kopyalanamaz, bu sayede sahte giriş-çıkış yapılması imkansızdır. Canlı QR dışında iki giriş yöntemi daha sunar: girişe asabileceğiniz kağıda basılı, konum doğrulamalı sabit QR kod ve saha ekipleri için QR okutmadan tek tuşla, konum doğrulamalı butonla giriş-çıkış. Tüm veriler bulut tabanlı altyapıda güvenle saklanır ve yöneticiler web panelinden anlık olarak personel devam durumunu takip edebilir.

Question 2

QRAY kullanmak için özel bir PDKS cihazı veya donanım satın almam gerekiyor mu?

Accepted Answer

Hayır, QRAY ile herhangi bir parmak izi okuyucu, kart okuyucu veya turnike gibi ek donanım satın almanıza gerek yoktur. QRAY'ın kiosk modu sayesinde mevcut telefon, tablet veya bilgisayarınızı tam teşekküllü bir PDKS cihazına dönüştürebilirsiniz. Cihaz ekranında dinamik QR kod gösterilir ve personel mobil uygulamayla bu kodu okutarak giriş-çıkış yapar. Bu sayede binlerce liralık cihaz maliyetinden tasarruf edersiniz.

Question 3

QRAY KVKK'ya uyumlu mu? Parmak izi gibi biyometrik veri topluyor mu?

Accepted Answer

QRAY tamamen KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumludur. Parmak izi, yüz tanıma veya retina taraması gibi özel nitelikli biyometrik veri toplamaz. QR kod bazlı temassız kimlik doğrulama yöntemiyle çalışır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun kararlarına göre biyometrik veri işleyen PDKS sistemleri yüksek yasal risk taşır ve milyonlarca lira idari para cezasıyla karşılaşabilir. QRAY, QR kod + GPS konum doğrulama kombinasyonuyla hem güvenli hem de KVKK uyumlu bir çözüm sunar.

Question 4

Vardiya yönetimi ve otomatik puantaj hesaplama nasıl çalışıyor?

Accepted Answer

QRAY'ın vardiya yönetimi modülü, esnek vardiya tanımlama, sürükle-bırak ile personel atama ve otomatik çakışma önleme özelliklerine sahiptir. Personelin giriş-çıkış saatleri, vardiya bilgileriyle otomatik eşleştirilir ve puantaj cetveli anlık olarak oluşturulur. Fazla mesai, eksik çalışma, geç kalma ve erken çıkış gibi durumlar otomatik hesaplanır. Ay sonunda tek tıkla maaş hesaplaması yapılabilir; fazla mesai ücreti, devamsızlık kesintisi ve diğer kalemler otomatik olarak bordro raporuna yansır.

Question 5

QRAY'ın aylık maliyeti nedir? Küçük işletmeler de kullanabilir mi?

Accepted Answer

QRAY, personel başına aylık fiyatlandırma ile çalışan sayısına göre ölçeklenen uygun fiyatlı bir SaaS (bulut abonelik) modeli sunar. Sunucu kurulumu, lisans ücreti veya donanım yatırımı gerektirmez. 5 kişilik bir işletmeden 5.000 kişilik bir firmaya kadar her ölçekte kullanılabilir. Üstelik PDKS cihazı satın alma maliyeti olmadığı için geleneksel sistemlere kıyasla çok daha ekonomiktir. 14 gün ücretsiz deneme sunuyoruz; kayıt sayfasından bilgilerinizi girip e-postanızı doğruladığınız anda deneme hesabınız otomatik oluşturulur ve giriş bilgileriniz e-postanıza gönderilir — kredi kartı gerekmez.

Question 6

Kiosk modu nedir? Herhangi bir cihazı PDKS terminaline dönüştürebilir miyim?

Accepted Answer

QRAY'ın kiosk modu, herhangi bir telefon, tablet veya bilgisayarı sabit bir PDKS terminaline dönüştüren özelliktir. Cihaz tam ekran kiosk moduna geçer ve ekranda sürekli yenilenen dinamik QR kod gösterilir. Personel, kendi cep telefonundaki QRAY uygulamasıyla bu QR kodu okutarak giriş-çıkış yapar. Kiosk cihazı 7/24 çalışır, internet bağlantısı kesilse bile yeniden bağlandığında otomatik olarak devam eder. Pahalı PDKS cihazı yerine eski bir tablet bile bu iş için yeterlidir.

Question 7

QR kod kopyalanabilir mi? Başkası yerine giriş-çıkış yapabilir mi?

Accepted Answer

Hayır, QRAY'ın dinamik QR kodları her 30 saniyede bir otomatik olarak yenilenir. Statik QR kodların aksine, bu kodlar fotoğraflanıp tekrar kullanılamaz veya paylaşılamaz. Ayrıca giriş-çıkış sırasında GPS konum doğrulaması yapılır; personelin fiziksel olarak belirlenen iş yeri alanında olması zorunludur. Bu çift katmanlı güvenlik (dinamik QR + GPS) sayesinde sahte devam kaydı oluşturulması teknik olarak imkansızdır.

Question 8

QRAY hangi sektörler için uygundur?

Accepted Answer

QRAY, personel devam takibi gereken her sektör için uygundur. Restoran ve kafe zincirleri, perakende mağazaları, üretim tesisleri, inşaat şantiyeleri, özel güvenlik şirketleri, sağlık kuruluşları, eğitim kurumları, lojistik firmaları ve ofis ortamlarında aktif olarak kullanılmaktadır. Multi-tenant (çoklu şirket) altyapısı sayesinde franchise ve zincir işletmeler, tüm şubelerini tek panelden yönetebilir.

Question 9

GPS konum doğrulama nasıl çalışır?

Accepted Answer

QRAY'da her iş yeri için coğrafi sınırlar (geofence) tanımlanır. Personel giriş-çıkış yaparken mobil uygulaması otomatik olarak GPS konumunu kontrol eder. Personel belirlenen alan dışındaysa giriş-çıkış işlemi reddedilir. Bu sayede personelin gerçekten iş yerinde olduğu doğrulanır. Konum verileri KVKK kapsamında güvenle işlenir ve yalnızca giriş-çıkış anında kontrol amaçlı kullanılır.

Question 10

İzin yönetimi nasıl yapılıyor? Saatlik izin de takip edebiliyor mu?

Accepted Answer

QRAY kapsamlı bir izin yönetimi modülüne sahiptir. Yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni gibi günlük izin türlerinin yanı sıra saatlik izin talebi de desteklenir. Personel mobil uygulamadan izin talebinde bulunur, yönetici web panelinden veya mobil uygulamadan onaylar ya da reddeder. Onaylanan izinler otomatik olarak puantaj cetveline ve bordro hesaplamasına yansır. Kalan izin bakiyeleri hem personel hem yönetici tarafından anlık takip edilebilir.

Question 11

QRAY'ın mobil uygulaması hangi telefonlarda çalışır?

Accepted Answer

QRAY mobil uygulaması hem iOS (iPhone) hem de Android cihazlarda çalışır. App Store ve Google Play Store'dan ücretsiz indirilebilir. Personel uygulamayı indirip şirket kodu ve kendi bilgileriyle giriş yaptıktan sonra QR kod okutma, izin talebi, vardiya görüntüleme ve bildirim alma gibi tüm işlevleri kullanabilir.

Question 12

Birden fazla şubeyi veya iş yerini tek panelden yönetebilir miyim?

Accepted Answer

Evet, QRAY'ın multi-tenant (çoklu iş yeri) altyapısı sayesinde tüm şubelerinizi tek bir yönetim panelinden kontrol edebilirsiniz. Her şube için ayrı kiosk, ayrı vardiya planı ve ayrı personel tanımlaması yapabilirsiniz. Şubeler arası karşılaştırmalı raporlar alabilir, merkezi olarak tüm personelin devam durumunu izleyebilirsiniz. Yönetici ve müdür rolleriyle yetki dağılımı yaparak her şube müdürüne kendi alanının kontrolünü verebilirsiniz.

Question 13

PDKS verileri mahkemede delil olarak kabul ediliyor mu?

Accepted Answer

Evet, Yargıtay'ın yerleşik içtihatlarına göre elektronik ortamda tutulan ve manipülasyona karşı güvenli şekilde saklanan PDKS kayıtları güçlü delil niteliği taşır. QRAY, tüm giriş-çıkış kayıtlarını zaman damgası, GPS koordinatı ve cihaz bilgisiyle birlikte değiştirilemez şekilde bulut sunucularda saklar. Bu detaylı log kayıtları, iş hukuku davalarında (fazla mesai talepleri, devamsızlık gerekçeli fesih vb.) ispat aracı olarak kullanılabilir.

Question 14

QRAY'ı mevcut bordro veya muhasebe yazılımıyla entegre edebilir miyim?

Accepted Answer

QRAY, puantaj ve bordro raporlarını Excel formatında dışa aktarma özelliğine sahiptir. Bu sayede Logo, Mikro, Netsis, ETA gibi yaygın muhasebe yazılımlarına veri aktarımı yapılabilir. Puantaj verileri, fazla mesai süreleri ve izin bilgileri otomatik olarak dışa aktarılabilir.

Question 15

Kurulum ne kadar sürer? Teknik bilgi gerekiyor mu?

Accepted Answer

QRAY tamamen bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür, sunucu kurulumu veya teknik altyapı gerektirmez. Hesap oluşturma, iş yeri tanımlama, personel ekleme ve kiosk kurulumu dahil tüm süreç birkaç dakika içinde tamamlanır. Teknik bilgi gerektirmez; sezgisel arayüzü sayesinde herhangi bir yönetici kolayca kullanabilir.

Question 16

İnternet bağlantısı kesilirse sistem çalışmaya devam eder mi?

Accepted Answer

QRAY'ın kiosk modu, internet bağlantısı kesilse bile ekranda QR kod göstermeye devam eder. Bağlantı yeniden sağlandığında tüm veriler otomatik olarak senkronize edilir. Bu sayede kesintisiz personel takibi sağlanır.

Question 17

QRAY'da hangi raporları alabilirim?

Accepted Answer

QRAY kapsamlı bir raporlama modülüne sahiptir. Günlük/haftalık/aylık devam raporları, puantaj cetveli, fazla mesai raporu, geç kalma ve erken çıkış istatistikleri, izin kullanım raporları ve personel bazlı detaylı çalışma saatleri alabilirsiniz. Dashboard ekranında anlık istatistikler grafiksel olarak görüntülenir. Tüm raporlar PDF ve Excel formatında indirilebilir.

Question 18

Personel kendi giriş-çıkış kayıtlarını görebilir mi?

Accepted Answer

Evet, personel QRAY mobil uygulaması üzerinden kendi giriş-çıkış geçmişini, çalışma saatlerini, fazla mesai sürelerini ve izin bakiyesini görüntüleyebilir. Bu şeffaflık, çalışan memnuniyetini artırır ve bordro itirazlarını en aza indirir. Ayrıca personel uygulamadan izin talebi oluşturabilir ve talebinin durumunu anlık olarak takip edebilir.

Question 19

QRAY geleneksel parmak izi / kart okuyuculu PDKS sistemlerinden ne farkı var?

Accepted Answer

QRAY, geleneksel PDKS sistemlerine kıyasla birçok avantaj sunar: Donanım maliyeti sıfırdır, pahalı parmak izi okuyucu veya kart basım masrafı yoktur. KVKK riski yoktur, biyometrik veri toplamadığı için idari para cezası riski bulunmaz. Temassız ve hijyeniktir. Anında kurulum sağlar, cihaz siparişi veya kablolama beklemeye gerek yoktur. Yeni şube açtığınızda dakikalar içinde sistemi aktif edebilirsiniz.

Question 20

Verilerim güvende mi? Sunucular nerede barındırılıyor?

Accepted Answer

QRAY, tüm verileri SSL/TLS şifrelemesiyle korunan güvenli bulut sunucularda saklar. Verileriniz düzenli olarak yedeklenir ve yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Rol tabanlı yetkilendirme sistemi sayesinde her kullanıcı yalnızca kendi yetkisi dahilindeki verileri görüntüleyebilir. Tüm veri işleme süreçleri KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülür.

Sıkça Sorulan Sorular

Sorunuzun cevabını bulamadınız mı?