Eksik Gün Kodları 2026: SGK Eksik Gün Nedenleri, Belgeleri ve Sık Hatalar

Eksik Gün Kodu Nedir?

Ay içinde 30 günden az çalışan ya da bazı günler için ücret almayan çalışan için işveren, aylık bildirimde (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) eksik gün sayısını ve nedenini gösterir (5510 sayılı Kanun m.86). Neden, SGK'nın listesindeki iki haneli bir kodla seçilir: ücretsiz izin için 21, devamsızlık için 15, rapor için 01 gibi. Beyanname, ilgili ayı izleyen ayın 26'sı saat 23.59'a kadar verilir.

Kodu seçmek kolaydır; zor olan, kodun arkasındaki belgeyi doğru zamanda hazırlamaktır. Bu rehber kodların tam listesini, her kodun gerektirdiği belgeyi ve SGK belge istediğinde ne olacağını anlatır. İşyerindeki harf kodları için: puantaj kodları; SGK'nın 30 gün kuralı için: SGK'da puantaj.

SGK Eksik Gün Kodları Listesi (2026)

Kod adları SGK'nın 2020/20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesi'nin güncel hâlinden, belgeler Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.102'den alınmıştır. Belge sütunu resmî bir eşleme değildir; SGK kodları ve belgeleri ayrı listeler.

Ev hizmetleri (17) dışındaki kodlarda belge SGK'ya gönderilmez; işyerinde saklanır ve SGK isterse gösterilir. "Belge türü" sütununun ne anlama geldiği aşağıda, Eksik Gün Belgesi SGK'ya Verilir mi? bölümündedir.

02 ve 14 Neden Yok?

Güncel aylık bildirim listesinde 02 ve 14 numaralı kod yoktur. Eski kaynaklarda geçen "02 - Ücretsiz izin" güncel değildir; ücretsiz izin için bugün 21 (yol izni için 20, doğum sonrası ücretsiz izin için 19) seçilir. SGK genelgesi ev hizmetleri bildiriminde ayrıca "14-Diğer" adlı bir nedenden söz eder; bu, işyerlerinin aylık bildirimindeki listeye ait değildir.

28 ve 29 Hâlâ Kullanılır mı?

28 ve 29, 2020'de pandemi döneminde işverenin tek taraflı verebildiği ücretsiz izin için eklendi (4857 Geçici m.10). Bu dönem en geç 30 Haziran 2021'de sona erdi. Kodlar listede durur, ama bugün verilen ücretsiz izin için 21 seçilir.

2026'da Ne Değişti?

Kod listesi 2024-2026 arasında değişmedi; yeni kod eklenmedi, kod kaldırılmadı. 2026'nın değişikliği bir ceza kuralıdır: SGK'nın Nisan 2026'da yayımladığı 2026/9 sayılı Genelge'yle, süresi geçtikten sonra verilen "0 gün, 0 kazanç" bildirimlerine idari para cezası uygulanmaması istisnası kaldırıldı (Nisan 2026 dönemi ve sonrası). Ay boyunca ücretsiz izinli, raporlu ya da devamsız olan çalışanın "0 gün" bildirimi de artık zamanında verilmelidir.

En Çok Kullanılan Kodlar Ne Anlama Gelir?

01 İstirahat

Rapor süresince işveren ücret ödemiyorsa 01 seçilir. İşveren rapor günlerinin ücretini tam öderse o günler prim gününe girer ve eksik gün olmaz. Gelir İdaresi kılavuzundaki örnek: 31 gün çeken bir ayda 9 gün raporlu olan çalışana o günler için ücret ödenmezse prim günü 31 − 9 = 22, tam ücret ödenirse 30 olur.

06 Kısmi İstihdam ve 07 Puantaj Kayıtları

İkisi sık karıştırılır. Fark, yazılı kısmi süreli iş sözleşmesinin olup olmamasıdır:

Kısmi süreli sözleşme olmadan saatleri toplayıp 7,5'a bölmek kabul edilmez (SGK 2020/20 Genelgesi).

12 Birden Fazla

Aynı ay içinde iki ya da daha fazla eksik gün nedeni varsa (ör. 2 gün ücretsiz izin ve 1 gün devamsızlık) 12 seçilir. Toplam eksik gün sayısı yazılır; her nedenin belgesi ayrı saklanır.

13 Diğer Nedenler

Listedeki hiçbir nedene uymayan durumlar içindir. Yönetmelikteki belge listesinde bu koda karşılık gelen bir belge yoktur; listede sayılmayan belgeleri belirleme yetkisi SGK Yönetim Kurulu'nundur (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.102/14). 13'ü seçmeden önce durumun 21 ya da 15 gibi belgesi belli bir koda girip girmediğine bakın ve mali müşavirinize danışın.

15 Devamsızlık

Mazeretsiz işe gelinmeyen günler için seçilir. Her gün için ayrı tutanak düzenlenir; tutanağı işveren ya da vekili imzalar, varsa tanıklar da imzalar. Ay sonunda tutulan tek bir toplu tutanak yeterli değildir. Geç kalma devamsızlık değildir; geç kalınan süre için: işe geç kalma maaş kesintisi.

21 Diğer Ücretsiz İzin

Anlaşmayla verilen her türlü ücretsiz izinde seçilir. İzin belgesini hem işveren (ya da vekili) hem çalışan imzalar. Bir aydan uzun süren izinde, süresi yazılı tek bir belge yeterlidir.

25 Gün Tamamlama

Aynı ay içinde farklı belge ya da kanun türüyle yapılan bildirimlerde gün sayısını tamamlamak için kullanılır. Kullanımı teknik olduğu için bordro programınıza ve mali müşavirinize bırakın.

Eksik Gün Belgesi SGK'ya Verilir mi?

Hayır. 2018'den beri eksik gün nedeni ve sayısı yalnız beyannamede gösterilir; belge SGK'ya gönderilmez, e-Bildirge'ye de yüklenmez. Eski "Ek-10 eksik gün bildirim formu" bugün yoktur. Belgeler ilgili ayda düzenlenir ve işyerinde saklanır (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.102/13).

Belgeler Ne Zaman Hazırlanır?

Belgeler eksik günün yaşandığı ayda düzenlenir. Devamsızlık tutanağı her gün için ayrı tutulur; puantaj ay sonunda toplu doldurulup toplu imzalatılmamalıdır.

"Her Zaman Düzenlenebilir" Belge Ne Demek?

SGK eksik gün belgelerini ikiye ayırır:

• Her zaman düzenlenemeyen belgeler: Rapor, gözaltı ya da tutukluluk belgesi, resmî makam yazısı, tebliğ edilmiş disiplin cezası gibi işverenin sonradan üretemeyeceği belgeler. Bunlar güçlü kanıttır.
• Her zaman düzenlenebilen belgeler: Puantaj, ücretsiz izin belgesi, devamsızlık tutanağı, kısmi süreli sözleşme gibi işverenin istediği an hazırlayabileceği belgeler.

İkinci gruptaki bir belge SGK istedikten sonra hazırlanmış görünürse SGK konuyu denetim memuruna gönderebilir. Bu yüzden puantaj, izin belgesi ve tutanak "SGK isterse hazırlarız" diye bekletilmemelidir.

SGK Belge İsterse Ne Olur?

1. SGK belgeyi yazıyla ister. Belge, tebliğden sonraki 15 gün içinde elden ya da taahhütlü posta veya PTT kargoyla verilir.
2. Belge verilmez ya da geçerli sayılmazsa SGK, eksik bildirilen günler için 1 ay içinde ek belge (ek aylık prim ve hizmet belgesi) verilmesini ister. Ek belgedeki kazanç, o ay bildirilen kazancın prim gününe bölünüp eksik gün sayısıyla çarpılmasıyla bulunur.
3. Ek belge de verilmezse SGK ek belgeyi kendisi (re'sen) düzenler ve prim işverenden alınır (5510 m.86).
4. Ek belge yerine sonradan üretilemeyecek bir belge getirilirse kabul edilir; her zaman düzenlenebilen bir belge getirilirse konu denetime gider.

Ek belge ve süresinde verilmeyen belge için idari para cezası da uygulanır (5510 m.102/1-c ve 1-m):

Ceza belgedeki her çalışan için ayrı hesaplanır, ama aynı belgedeki bütün çalışanlar için toplam ceza aylık asgari ücretin iki katını (2026'da 66.060 TL) geçemez. Ceza tebliğden sonraki 15 gün içinde ödenirse dörtte üçü tahsil edilir. Tutarlar 2026 brüt asgari ücreti (33.030 TL) ile hesaplanmıştır; kesin tutar için mali müşavirinize danışın.

Kaç Yıl Saklanır?

Eksik gün belgeleri, ilgili olduğu yılı izleyen yılbaşından başlayarak 10 yıl saklanır ve istenirse 15 gün içinde gösterilir (5510 m.86). Örneğin Kasım 2026'ya ait bir ücretsiz izin belgesi 1 Ocak 2027'den başlayarak 10 yıl, yani 2036 sonuna kadar saklanmalıdır.

Yanlış Eksik Gün Kodu Nasıl Düzeltilir?

• SGK yanlışlığı açıkça görürse kodu kendisi düzeltir; bunun için süre sınırı yoktur. Genelgedeki örnek: rapor alınmış ama kod 06 girilmiş.
• İşveren düzeltmek isterse, gün sayısı değişmemek şartıyla, beyannamenin son verilme gününü izleyen 6 ay içinde dilekçeyle kodu değiştirtebilir. Genelgedeki örnek: 07 yerine 21.
• 6 aydan sonra değişiklik ancak sonradan üretilemeyecek bir belgeyle (rapor, resmî yazı gibi) kanıtlanırsa yapılır.

Hafta Tatili ve Resmî Tatil Eksik Gün Sayılır mı?

SGK'nın genelgesine göre hafta tatili ve resmî tatil günleri eksik gün olarak bildirilmez; bu günlerin ücreti ödendiği için prim gününe girer.

İstisna, hafta tatiline hak kazanılmamış durumdur. Gelir İdaresi'nin kılavuzuna göre hafta tatiline hak kazanmadan hafta tatili yapan çalışana o günün ücreti ödenmek zorunda olmadığından, bu gün prim gününe de girmez. Örneğin mazeretsiz devamsızlık nedeniyle o haftanın hafta tatili ücreti ödenmediyse, hafta tatili günü de eksik gün olabilir.

Uygulama işyerinden işyerine değişebilir; böyle bir ayın nasıl bildirileceğini mali müşavirinizle netleştirin.

Puantajdan Eksik Gün Koduna: Örnek

Kasım 2026 (30 gün). Tam süreli bir çalışan Salı ve Çarşamba günleri imzalı izin belgesiyle 2 gün ücretsiz izin kullandı; Cuma günü mazeretsiz işe gelmedi ve o gün için tutanak tutuldu. Ay içinde işe giriş ya da çıkış yok.

İşverenin verdiği ücretsiz izin hafta tatili hakkını bozmaz (4857 m.46). Devamsızlık nedeniyle o haftanın hafta tatili ücreti de ödenmediyse, yukarıdaki istisna yüzünden prim günü 26'ya düşebilir; bunu mali müşavirinizle netleştirin.

Ay içinde işe giren ya da ayrılan çalışanda giriş öncesi ve çıkış sonrası günler de düşülür. Gelir İdaresi kılavuzundaki örnek: 31 gün çeken bir ayın 9'unda işe giren ve 3 gün raporlu olan çalışanın prim günü 31 − 8 − 3 = 20'dir.

İşyerindeki harf kodlarının (R, Üİ, D) hangi SGK koduna karşılık geldiği: puantaj nedir, nasıl tutulur? Ücret tarafını kendi rakamlarınızla hesaplamak için: puantaj hesaplama aracı.

Sık Yapılan Hatalar

• Ücretsiz izin için 02 seçmek; 02 yoktur, doğrusu 21 (yol izni 20, doğum sonrası ücretsiz izin 19).
• Kısmi süreli sözleşme olmadan saatleri 7,5'a bölmek; 07'de çalışılan her gün tam gün sayılır.
• Puantajı, ücretsiz izin belgesini ya da tutanağı SGK isteyince hazırlamak; bu belgeler ilgili ayda düzenlenir.
• Devamsızlık için ay sonunda tek bir toplu tutanak tutmak; her gün için ayrı tutanak gerekir.
• Ücretsiz izin belgesini yalnız işverene imzalatmak; çalışanın imzası da gerekir.
• İşverenin tam ücret ödediği rapor günleri için 01 seçmek; ücreti ödenen günler prim gününe girer.
• Ücreti ödenen resmî tatili eksik gün göstermek.
• Belgeleri 5 yıl saklamak; doğrusu 10 yıl.
• Hiç çalışılmayan ayın "0 gün" bildirimini geciktirmek; Nisan 2026 döneminden itibaren bu da cezalıdır.

Puantajı Kayıtla Tutmak

Eksik gün kodunun doğru seçilmesi, ay içindeki her günün doğru işaretlenmesine bağlıdır. QRAY'de çalışanlar giriş-çıkışı kendi telefonundan QR okutarak ya da uygulamadan yapar; onaylanan izinler (ücretsiz izin, sağlık izni vb.) ve gelinmeyen günler puantaja kendiliğinden yansır. Ay sonunda puantajı CSV (Excel'de açılır) olarak alıp mali müşavirinize ya da bordro programınıza verirsiniz; Mikro kullanıyorsanız aktarabilirsiniz. Eksik gün kodu, SGK primi ve beyanname bordro programınızda ya da mali müşavirinizde hazırlanır.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki ya da mali tavsiye değildir. Kod listesi ve belge kuralları SGK'nın 2020/20 sayılı Genelgesi'nin güncel hâline ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'ne göre hazırlanmıştır. Bildirimden önce mali müşavirinize danışın.