Bulut Tabanlı PDKS Nedir?
Bulut tabanlı PDKS (SaaS — Software as a Service), yazılımın internet üzerinden sunulduğu modeldir. Herhangi bir sunucu kurulumu veya donanım yatırımı gerektirmez. Web tarayıcısı veya mobil uygulama ile her yerden erişilebilir. QRAY, bulut tabanlı bir PDKS çözümüdür.
Yerinde (On-Premise) PDKS Nedir?
Yerinde PDKS, yazılımın şirketin kendi sunucularında kurulu olduğu modeldir. Tüm veriler şirketin fiziksel altyapısında tutulur. Kurulum, bakım ve güncellemeler IT ekibinin sorumluluğundadır.
Detaylı Karşılaştırma
1. Maliyet Karşılaştırması
| Maliyet Kalemi | Bulut (SaaS) | Yerinde (On-Premise) |
|---|---|---|
| İlk kurulum | 0 TL | Lisans + kurulum (basit programlar 1.657 - 3.081 TL'den; kurumsal çözümler teklifle) |
| Sunucu | Yok | Kendi sunucunuz ya da kiralık sanal sunucu (yayımlanmış bir örnekte yıllık 300 - 350 Euro) |
| Yıllık lisans | Aylık abonelik | Tek seferlik (yüksek) |
| IT personeli | Gerekmez | Zorunlu |
| Güncelleme | Ücretsiz, otomatik | Ek maliyet |
| Yedekleme | Dahil | Ek maliyet ve sorumluluk |
| 3 yıllık toplam maliyet (50 personel) | 64.800 TL (QRAY: kişi başı 36 TL/ay, Eylül 2026 liste fiyatı, KDV hariç) | Lisans, sunucu, bakım ve IT emeğine göre değişir; teklifte 3 yıllık toplamı isteyin |
Sonuç: Bulut tabanlı PDKS'de maliyet öngörülebilirdir: kişi başı ödenir, sunucu ve IT emeği gerekmez. Yerinde kurulumun maliyeti ise lisans, sunucu, bakım, güncelleme ve IT emeğiyle birlikte hesaplanmalıdır. Güncel piyasa rakamları: PDKS fiyatları 2026.
2. Erişilebilirlik
Bulut:
- Her yerden, her cihazdan erişim
- Mobil uygulama ile saha yönetimi
- İnternet bağlantısı zorunlu
- Çoklu şube yönetimi kolay
Yerinde:
- Genellikle sadece ofis ağından erişim
- VPN ile dışarıdan erişim (karmaşık)
- İnternet kesintisinden etkilenmez
- Şubeler arası erişim zorlu
Çoklu iş yeri yönetimi gerektiren işletmeler için bulut tabanlı çözümler büyük avantaj sağlar.
3. Güvenlik
Bulut:
- Profesyonel veri merkezleri (SSL, şifreleme)
- Otomatik yedekleme
- DDoS koruması
- Güvenlik güncellemeleri otomatik
- Veri merkezi sertifikaları (ISO 27001 vb.)
*Bu özellikler sağlayıcıya göre değişir; seçtiğiniz sağlayıcıya ayrıca sorun.*
Yerinde:
- Güvenlik tamamen sizin sorumluluğunuzda
- Fiziksel güvenlik sağlanmalı
- Yedekleme planı oluşturulmalı
- Güvenlik yamaları manuel uygulanır
- Doğal afet riski (yangın, deprem)
Yaygın yanılgı: "Verimiz bizde olursa daha güvenlidir." Gerçekte, profesyonel bulut sağlayıcılar çoğu şirketin kendi IT altyapısından çok daha güvenli ortamlar sunar.
4. Ölçeklenebilirlik
Bulut:
- Yeni şube ekleme: dakikalar
- Personel sayısı artışı: anında
- Kapasite planlaması gerekmez
- Sezonsal dalgalanmalara uyum kolay
Yerinde:
- Yeni şube: sunucu kurulumu, ağ yapılandırma
- Personel artışı: lisans ve donanım yükseltmesi
- Kapasite planlaması zorunlu
- Büyüme dönemlerinde darboğaz riski
5. Güncelleme ve Bakım
Bulut:
- Güncellemeler otomatik ve ücretsiz
- Yeni özellikler herkese aynı anda
- Bakım penceresi minimal
- Geriye uyumluluk (sağlayıcıya göre değişir)
Yerinde:
- Güncelleme IT ekibi tarafından yapılır
- Uyumluluk testleri gerekir
- Güncelleme sırasında kesinti olabilir
- Eski sürümlerde güvenlik riskleri
6. Yasal Uyumluluk
Bulut:
- KVKK uyumluluğu sağlayıcıya bağlı
- Veri yurt dışında tutuluyorsa KVKK m.9'a uygun aktarım yapılıp yapılmadığı sorulmalı
- Veri işleme sözleşmesi yapılmalı
- Genellikle hazır KVKK modülleri mevcut
Yerinde:
- Veri lokasyonu tamamen kontrolünüzde
- KVKK sorumluluğu tamamen sizde
- Denetim ve uyum maliyetleri yüksek
- Veri güvenliği tedbirleri sizin sorumluluğunuzda
KVKK uyumlu PDKS seçimi yaparken her iki modelde de dikkat edilecek önemli noktalar vardır. PDKS yasal zorunlulukları hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
Hangi Durumlarda Bulut Tercih Edilmeli?
- Hızlı başlangıç istiyorsanız
- IT ekibiniz yoksa veya küçükse
- Birden fazla şubeniz varsa
- Saha personeli yönetiyorsanız
- Bütçe kısıtlıysa
- Hızla büyüyen bir şirketseniz
Hangi Durumlarda Yerinde Tercih Edilmeli?
- Çok özel güvenlik gereksinimleri varsa (askeri, gizli devlet kurumları)
- İnternet altyapısı çok zayıfsa
- Mevcut ERP/SAP sistemiyle derin entegrasyon gerekliyse
- Büyük IT ekibiniz ve sunucu odanız varsa
Hibrit Model
Bazı işletmeler hibrit yaklaşımı tercih eder: temel veriler yerinde tutulurken, mobil erişim ve raporlama bulut üzerinden sağlanır. Ancak bu model karmaşıklığı artırır ve genellikle önerilmez.
2026 Trendleri
- Yerinde kurulumlar giderek azalıyor
- Mobil öncelikli yaklaşım standart haline geldi
- AI destekli analizler bulut avantajıyla mümkün
- Zero-trust güvenlik modeli bulutta daha kolay uygulanıyor
Sonuç
2026 itibarıyla, işletmelerin büyük çoğunluğu için bulut tabanlı PDKS doğru seçimdir. Maliyet avantajı, kolay erişim, otomatik güncellemeler ve ölçeklenebilirlik ile bulut çözümler öne çıkmaktadır. Yerinde kurulum yalnızca çok özel gereksinimleri olan büyük kurumsal yapılar için mantıklıdır.
PDKS yazılımı seçme rehberimizi okuyarak tüm kriterleri değerlendirebilirsiniz.
