Donanımsız PDKS Nedir?
Donanımsız PDKS, özel bir donanım (parmak izi okuyucu, kart okuyucu, turnike vb.) satın almadan personel devam takibi yapabilen yazılım tabanlı çözümlerdir. Mevcut cihazlarınız (tablet, telefon, bilgisayar) PDKS terminali olarak kullanılır.
Geleneksel PDKS Maliyet Analizi
Geleneksel bir PDKS sistemi kurarken aşağıdaki maliyetlerle karşılaşırsınız:
| Kalem | Maliyet (TL, Eylül 2026) |
|---|---|
| Parmak izi okuyucu (adet) | 5.600 - 8.000 (mesai takibinde artık kullanılamaz) |
| Kartlı PDKS cihazı (adet) | 4.100 - 5.600 |
| Personel kartı (adet) | 10 - 16 |
| Montaj ve kablolama | Yayımlanmış örnek: ~1.850 (İstanbul içi, 15 metreye kadar kablo); uzak kapılarda daha fazla |
| Yıllık bakım | Çoğu satıcı yayımlamıyor, teklife bağlı |
| Yazılım | Tek seferlik 1.657 - 3.081 (basit program) ya da kişi başı aylık abonelik |
Rakamlar satıcıların web mağazalarındaki liste fiyatlarıdır. Örneğin 3 şubeli, 150 personelli bir işletmede yalnız kartlı cihaz, montaj ve kartlar ilk yıl yaklaşık 19.000-25.000 TL tutar; yazılım, bakım ve kayıp kart yenilemesi buna eklenir. Ayrıntılı hesap: PDKS fiyatları 2026.
QRAY ile Donanımsız PDKS Maliyeti
QRAY ile tek ihtiyacınız mevcut bir cihaz (eski tablet, telefon veya bilgisayar) ve internet bağlantısıdır.
| Kalem | Maliyet (TL) |
|---|---|
| Donanım | 0 (mevcut cihaz) |
| Montaj | 0 (web uygulaması) |
| Kart basım | 0 (QR tabanlı) |
| Bakım | 0 (bulut) |
| Yazılım | Aylık abonelik |
Aynı 3 şubeli işletme QRAY ile sıfır ilk yatırımla başlayabilir.
Nasıl Çalışır?
- Kiosk: Mevcut bir tablet veya bilgisayarda QRAY web uygulaması açılır ve kiosk modu aktif edilir
- Personel: Cep telefonlarına QRAY mobil uygulamasını indirir (ücretsiz)
- Giriş-Çıkış: Personel kiosk ekranındaki QR kodu telefonuyla okutturur
- Takip: Yönetici web panelinden tüm verileri anlık takip eder
Güvenlik Endişeleri
"Donanım yoksa güvenlik nasıl sağlanır?" sorusu akla gelebilir.
QRAY'in güvenlik modeli geleneksel sistemlerden daha güçlüdür:
- Dinamik QR Kod: Varsayılan olarak her 25 saniyede yenilenir, kopyalanamaz
- GPS Doğrulama: Sabit QR ve butonla girişte personelin fiziksel olarak iş yerinde olması kontrol edilir
- Cihaz Sınırı (isteğe bağlı): Personel hesabı kendi telefonuna bağlanabilir
- Çift Katmanlı: Dinamik QR iş yerindeki ekranın başında okutulur; sabit QR ve butonla girişte GPS konum doğrulaması yapılır
Karşılaştırma olarak, kart sistemi kolayca paylaşılabilir (buddy punching), parmak izi sahte kalıpla geçilebilir. QRAY'de ekrandaki dinamik QR'ı ve sabit QR ile butonla girişteki GPS doğrulamasını atlatmak teknik olarak imkansızdır.
KVKK Avantajı
Donanımsız PDKS'nin bir diğer büyük avantajı KVKK uyumluluğudur (KVKK 2026/921 kararı). Parmak izi veya yüz tanıma kullanan sistemler biyometrik veri işleme kapsamındadır ve KVKK'nın özel nitelikli kişisel veri kurallarına tabidir. İhlal durumunda KVKK m.18'e göre 2026 yılı için 256.357 TL ile 17.092.242 TL arasında idari para cezası riski vardır.
QRAY, biyometrik veri toplamadığı için bu risklerden tamamen muaftır.
Kimler için Uygundur?
- Donanım yatırımı yapmak istemeyen işletmeler
- Hızla büyüyen, sık şube açan firmalar
- Yüksek personel sirkülasyonu olan sektörler
- KVKK riskinden kaçınmak isteyen şirketler
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ)
Sonuç
Donanımsız PDKS, geleneksel sistemlerin maliyetli ve hantal yapısına karşı modern, ekonomik ve güvenli bir alternatiftir. QRAY ile herhangi bir donanım yatırımı yapmadan profesyonel bir PDKS programı kurabilirsiniz.
