Donanımsız PDKS Nedir?
Donanımsız PDKS, özel bir donanım (parmak izi okuyucu, kart okuyucu, turnike vb.) satın almadan personel devam takibi yapabilen yazılım tabanlı çözümlerdir. Mevcut cihazlarınız (tablet, telefon, bilgisayar) PDKS terminali olarak kullanılır.
Geleneksel PDKS Maliyet Analizi
Geleneksel bir PDKS sistemi kurarken aşağıdaki maliyetlerle karşılaşırsınız:
| Kalem | Maliyet (TL) |
|---|---|
| Parmak izi okuyucu (adet) | 5.000 - 25.000 |
| Kart okuyucu (adet) | 3.000 - 15.000 |
| Personel kartı (adet) | 15 - 50 |
| Montaj ve kablolama | 2.000 - 10.000 |
| Yıllık bakım | 1.000 - 5.000 |
| Yazılım lisansı (yıllık) | 3.000 - 20.000 |
Örneğin 3 şubesi olan bir işletme için minimum 30.000-50.000 TL ilk yatırım gerekir. Buna ek olarak yıllık bakım ve kart maliyetleri eklenir.
QRAY ile Donanımsız PDKS Maliyeti
QRAY ile tek ihtiyacınız mevcut bir cihaz (eski tablet, telefon veya bilgisayar) ve internet bağlantısıdır.
| Kalem | Maliyet (TL) |
|---|---|
| Donanım | 0 (mevcut cihaz) |
| Montaj | 0 (web uygulaması) |
| Kart basım | 0 (QR tabanlı) |
| Bakım | 0 (bulut) |
| Yazılım | Aylık abonelik |
Aynı 3 şubeli işletme QRAY ile sıfır ilk yatırımla başlayabilir.
Nasıl Çalışır?
- Kiosk: Mevcut bir tablet veya bilgisayarda QRAY web uygulaması açılır ve kiosk modu aktif edilir
- Personel: Cep telefonlarına QRAY mobil uygulamasını indirir (ücretsiz)
- Giriş-Çıkış: Personel kiosk ekranındaki QR kodu telefonuyla okutturur
- Takip: Yönetici web panelinden tüm verileri anlık takip eder
Güvenlik Endişeleri
"Donanım yoksa güvenlik nasıl sağlanır?" sorusu akla gelebilir.
QRAY'in güvenlik modeli geleneksel sistemlerden daha güçlüdür:
- Dinamik QR Kod: Her 30 saniyede yenilenir, kopyalanamaz
- GPS Doğrulama: Personelin fiziksel olarak iş yerinde olması kontrol edilir
- Cihaz Doğrulama: Her personelin kendi telefonu tanımlıdır
- Çift Katmanlı: QR + GPS birlikte çalışır
Karşılaştırma olarak, kart sistemi kolayca paylaşılabilir (buddy punching), parmak izi sahte kalıpla geçilebilir. QRAY'in dinamik QR + GPS sistemini atlatmak teknik olarak imkansızdır.
KVKK Avantajı
Donanımsız PDKS'nin bir diğer büyük avantajı KVKK uyumluluğudur. Parmak izi veya yüz tanıma kullanan sistemler biyometrik veri işleme kapsamındadır ve KVKK'nın özel nitelikli kişisel veri kurallarına tabidir. İhlal durumunda milyonlarca TL ceza riski vardır.
QRAY, biyometrik veri toplamadığı için bu risklerden tamamen muaftır.
Kimler için Uygundur?
- Donanım yatırımı yapmak istemeyen işletmeler
- Hızla büyüyen, sık şube açan firmalar
- Yüksek personel sirkülasyonu olan sektörler
- KVKK riskinden kaçınmak isteyen şirketler
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ)
Sonuç
Donanımsız PDKS, geleneksel sistemlerin maliyetli ve hantal yapısına karşı modern, ekonomik ve güvenli bir alternatiftir. QRAY ile herhangi bir donanım yatırımı yapmadan profesyonel PDKS sistemi kurabilirsiniz.